Relatório de viagem: mudanças entre as edições
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== Considerações Iniciais == | == Considerações Iniciais == | ||
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Este tutorial orienta como confeccionar | Este tutorial orienta como confeccionar o "Relatório de viagem", após a viagem de afastamento do IFSULDEMINAS - Campus Muzambinho. | ||
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== Acessar o sistema Suap == | == Acessar o sistema Suap == | ||
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<p>Primeiramente, para acessar o sistema Suap, dirija-se ao endereço eletrônico <b>[https://suap.ifsuldeminas.edu.br https://suap.ifsuldeminas.edu.br]</b>. Em seguida, efetue o login utilizando seu <b>“usuário(Servidores (Nº SIAPE) / Contratados (CPF) / Alunos (RA))”<font color="red">(1)</font></b>, a <b>“senha”<font color="red">(2)</font></b> e depois clique no botão <b>“Acessar”<font color="red">(3)</font></b> ou clique no botão cinza para efetuar o processo de login na plataforma do governo <b>“Entrar com gov.br”<font color="red">(4)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 1</b>.</p> | <p>Primeiramente, para acessar o sistema Suap, dirija-se ao endereço eletrônico <b>[https://suap.ifsuldeminas.edu.br https://suap.ifsuldeminas.edu.br]</b>. Em seguida, efetue o login utilizando seu <b>“usuário(Servidores (Nº SIAPE) / Contratados (CPF) / Alunos (RA))”<font color="red">(1)</font></b>, a <b>“senha”<font color="red">(2)</font></b> e depois clique no botão <b>“Acessar”<font color="red">(3)</font></b> ou clique no botão cinza para efetuar o processo de login na plataforma do governo <b>“Entrar com gov.br”<font color="red">(4)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 1</b>.</p> | ||
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<p>Clicando no botão cinza <b>“Entrar com gov.br”<font color="red">(4)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 1</b>, será realizado o redirecionamento para o endereço eletrônico <b>[https://suap.ifsuldeminas.edu.br/login/govbr https://suap.ifsuldeminas.edu.br/login/govbr]</b>. Na próxima tela identifique-se digitando no campo <b>“CPF”<font color="red">(1)</font></b> o seu número de CPF (somente os números) e depois clique no botão <b>“Continuar”<font color="red">(2)</font></b>. Veja a <b>Figura 2</b>.</p> | <p>Clicando no botão cinza <b>“Entrar com gov.br”<font color="red">(4)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 1</b>, será realizado o redirecionamento para o endereço eletrônico <b>[https://suap.ifsuldeminas.edu.br/login/govbr https://suap.ifsuldeminas.edu.br/login/govbr]</b>. Na próxima tela identifique-se digitando no campo <b>“CPF”<font color="red">(1)</font></b> o seu número de CPF (somente os números) e depois clique no botão <b>“Continuar”<font color="red">(2)</font></b>. Veja a <b>Figura 2</b>.</p> | ||
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<p>Na próxima tela, digite no campo <b>“Senha”<font color="red">(1)</font></b> a sua senha e depois clique no botão <b>“Entrar”<font color="red">(2)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 3</b>. Em seguida, o seu usuário será autenticado e logado no SUAP.</p> | <p>Na próxima tela, digite no campo <b>“Senha”<font color="red">(1)</font></b> a sua senha e depois clique no botão <b>“Entrar”<font color="red">(2)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 3</b>. Em seguida, o seu usuário será autenticado e logado no SUAP.</p> | ||
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<p>Após realizar o login no sistema Suap, siga para o menu <b>“Documentos/Processos”<font color="red">(1)</font></b>, depois acesse o submenu <b>“Documentos Eletrônicos”<font color="red">(2)</font></b> e, em seguida, <b>“Documentos”<font color="red">(3)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 2</b>.</p> | <p>Após realizar o login no sistema Suap, siga para o menu <b>“Documentos/Processos”<font color="red">(1)</font></b>, depois acesse o submenu <b>“Documentos Eletrônicos”<font color="red">(2)</font></b> e, em seguida, <b>“Documentos”<font color="red">(3)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 2</b>.</p> | ||
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<p>Na tela seguinte, clique no botão <b>“Adicionar Documento de Texto”<font color="red">(1)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 3</b>.</p> | <p>Na tela seguinte, clique no botão <b>“Adicionar Documento de Texto”<font color="red">(1)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 3</b>.</p> | ||
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<p>Na próxima tela, na seção <b>"Dados do Documento"</b>, adicione os dados para confeccionar o documento de texto. Portanto, confira os campos abaixo:</p> | <p>Na próxima tela, na seção <b>"Dados do Documento"</b>, adicione os dados para confeccionar o documento de texto. Portanto, confira os campos abaixo:</p> | ||
<p>- No campo <b>“Espécie:”<font color="red">(1)</font></b>, escolha a opção <b>"Relatório"</b>.</p> | <p>- No campo <b>“Espécie:”<font color="red">(1)</font></b>, escolha a opção <b>"Relatório"</b>.</p> | ||
<p>- Nos campos <b>“Tipo:”<font color="red">(2)</font></b> e <b>“Modelo:”<font color="red">(3)</font></b>, escolha a opção <b>"Relatório de Viagem Nacional"</b>.</p> | <p>- Nos campos <b>“Tipo:”<font color="red">(2)</font></b> e <b>“Modelo:”<font color="red">(3)</font></b>, escolha a opção <b>"Relatório de Viagem Nacional"</b>.</p> | ||
<p>- No campo <b>“Assunto:”<font color="red">(4)</font></b>, escreva o motivo da viagem. <b>Ex.:</b> Viagem para Congresso em São Paulo-SP.</p> | <p>- No campo <b>“Assunto:”<font color="red">(4)</font></b>, escreva o motivo da viagem. <b>Ex.:</b> Viagem para Congresso em São Paulo-SP.</p> | ||
<p>- No campo <b>“Setor Dono:”<font color="red">(5)</font></b>, escolha a sua identificação institucional.</p> | <p>- No campo <b>“Setor Dono:”<font color="red">(5)</font></b>, escolha a sua identificação institucional.</p> | ||
<p>- No campo <b>“Classificações:”<font color="red">(6)</font></b>, escolha uma das opções disponíveis. Caso seja disponibilizado ao seu usuário.</p> | <p>- No campo <b>“Classificações:”<font color="red">(6)</font></b>, escolha uma das opções disponíveis. Caso seja disponibilizado ao seu usuário.</p> | ||
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<p>Ao salvar o documento, aparecerá a mensagem <b>“Cadastro realizado com sucesso. Acesse o cadastro.”<font color="red">(1)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 5</b>.</p> | <p>Ao salvar o documento, aparecerá a mensagem <b>“Cadastro realizado com sucesso. Acesse o cadastro.”<font color="red">(1)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 5</b>.</p> | ||
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<p>Na próxima tela, para concluir o documento clique no botão-menu <b>“Concluir”<font color="red">(1)</font></b>, caso queira editar o modelo do documento clique no botão-menu <b>“Editar”<font color="red">(2)</font></b> e depois no botão-submenu <b>“Texto”<font color="red">(3)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 6</b>.</p> | <p>Na próxima tela, para concluir o documento clique no botão-menu <b>“Concluir”<font color="red">(1)</font></b>, caso queira editar o modelo do documento clique no botão-menu <b>“Editar”<font color="red">(2)</font></b> e depois no botão-submenu <b>“Texto”<font color="red">(3)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 6</b>.</p> | ||
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<p>Na | <p>Na tabela <b>"Dados Pessoais"<font color="red">(1)</font></b>, é obrigatório o preenchimento de todos os campos;</p> | ||
<p>Já na outra <b>"Identificação do Afastamento"<font color="red">(2)</font></b>, preencha todos campos. <b><i>Observação:</i></b> Caso tenha ocorrido mudanças no percurso informe detalhadamente.</p> | |||
<p>Na tabela <b>"Descrição Sucinta da Viagem"<font color="red">(3)</font></b>, preencha todos os campos.</p> | |||
<p>Em <b>"Prestação de Contas"<font color="red">(4)</font></b>, responda uma das opções. <b><i>Observação:</i></b> Caso escolha a opção "Não", informe detalhadamente o motivo. De acordo com a Portaria nº 204, de 6 de fevereiro de 2020, no Capítulo XII, Artigo 42, regumenta que o <b>prazo é de 5 dias corridos</b> para a prestação de contas. Para visualizar a Portaria, <b>[https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-204-de-6-de-fevereiro-de-2020-242078421 clique aqui]</b></p> | |||
<p>Na próxima <b>"Alterações/Cancelamentos/No Show"<font color="red">(5)</font></b>, preencha se for necessário.</p> | |||
<p>Na tabela <b>"Observações"<font color="red">(6)</font></b>, preencha se for necessário.</p> | |||
<p>No espaço <b>"INSERIR AQUI O NOME DA CIDADE"<font color="red">(7)</font></b>, preencha a localidade.</p> | |||
<p>Na espaço <b>"INSERIR AQUI CARGO/FUNÇÃO"<font color="red">(8)</font></b>, informe seu cargo ou função.</p> | |||
<p>Após o preenchimento do documento, clique no botão <b>"Salvar e Visualizar"<font color="red">(9)</font></b>.</p> | |||
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<p>Na próxima tela, verifique todas as informações preenchidas no documento <b>"RELATÓRIO DE VIAGEM NACIONAL"</b>. Para concluir o documento clique no botão-menu <b>“Concluir”<font color="red">(1)</font></b>, caso queira editar o modelo do documento clique no botão-menu <b>“Editar”<font color="red">(2)</font></b> e depois no botão-submenu <b>“Texto”<font color="red">(3)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 8</b>.</p> | <p>Na próxima tela, verifique todas as informações preenchidas no documento <b>"RELATÓRIO DE VIAGEM NACIONAL"</b>. Para concluir o documento clique no botão-menu <b>“Concluir”<font color="red">(1)</font></b>, caso queira editar o modelo do documento clique no botão-menu <b>“Editar”<font color="red">(2)</font></b> e depois no botão-submenu <b>“Texto”<font color="red">(3)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 8</b>.</p> | ||
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<p>Aparecerá uma caixa pop-up perguntando se <b>"Tem certeza que deseja continuar?</b>, clique no botão <b>"ok"</b> para prosseguir. Aparecerá a mensagem <b>"Operação realizada com sucesso."<font color="red">(1)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 9</b>.</p> | <p>Aparecerá uma caixa pop-up perguntando se <b>"Tem certeza que deseja continuar?</b>, clique no botão <b>"ok"</b> para prosseguir. Aparecerá a mensagem <b>"Operação realizada com sucesso."<font color="red">(1)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 9</b>.</p> | ||
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<p>Na tela posterior, clique no botão-menu <b>“Solicitar”<font color="red">(1)</font></b>, depois clique no botão-submenu <b>“Assinatura”<font color="red">(2)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 10</b>.</p> | <p>Na tela posterior, clique no botão-menu <b>“Solicitar”<font color="red">(1)</font></b>, depois clique no botão-submenu <b>“Assinatura”<font color="red">(2)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 10</b>.</p> | ||
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<p>Em seguida, na | <p>Em seguida, na seção <b>"Solicitações de Assinaturas"</b> clique na lupa para localizar e acrescentar o seu <b>nome<font color="red">(1)</font></b> em <b>"Solicitação Principal"</b>. Já em <b>"Solicitação condicionada #"</b> no campo <b>“Pessoa”<font color="red">(2)</font></b> informe a sua chefia imediata para assinar o documento e no campo <b>“Ordem”<font color="red">(3)</font></b> use um mesmo número de ordem para realizar solicitações simultâneas. Caso seja necessário adicionar mais pessoas, clique no botão <b>"Adicionar Solicitação"<font color="red">(4)</font></b>. <b><i>Observação: sempre adicione os servidores Zélia Dias de Souza e Pedro Lúcio dos Reis Riboli na solicitação de assinatura do documento.</i></b> Ao terminar, clique no botão <b>"Enviar solicitações"<font color="red">(4)</font></b> para concluir o documento, conforme ilustrado na <b>Figura 11</b>.</p> | ||
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<p>Após a conclusão do documento, aparecerá a mensagem <b>"Sua solicitação foi enviada com sucesso."<font color="red">(1)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 12</b>.</p> | <p>Após a conclusão do documento, aparecerá a mensagem <b>"Sua solicitação foi enviada com sucesso."<font color="red">(1)</font></b>, conforme ilustrado na <b>Figura 12</b>.</p> | ||
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<p>Neste momento, aguarde as pessoas envolvidas assinarem o documento para encerrar o processo.</p> | <p>Neste momento, aguarde as pessoas envolvidas assinarem o documento para encerrar o processo.</p> | ||
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Edição atual tal como às 21h53min de 21 de outubro de 2024
Considerações Iniciais
Este tutorial orienta como confeccionar o "Relatório de viagem", após a viagem de afastamento do IFSULDEMINAS - Campus Muzambinho.
Acessar o sistema Suap
Primeiramente, para acessar o sistema Suap, dirija-se ao endereço eletrônico https://suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, efetue o login utilizando seu “usuário(Servidores (Nº SIAPE) / Contratados (CPF) / Alunos (RA))”(1), a “senha”(2) e depois clique no botão “Acessar”(3) ou clique no botão cinza para efetuar o processo de login na plataforma do governo “Entrar com gov.br”(4), conforme ilustrado na Figura 1.
Clicando no botão cinza “Entrar com gov.br”(4), conforme ilustrado na Figura 1, será realizado o redirecionamento para o endereço eletrônico https://suap.ifsuldeminas.edu.br/login/govbr. Na próxima tela identifique-se digitando no campo “CPF”(1) o seu número de CPF (somente os números) e depois clique no botão “Continuar”(2). Veja a Figura 2.
Na próxima tela, digite no campo “Senha”(1) a sua senha e depois clique no botão “Entrar”(2), conforme ilustrado na Figura 3. Em seguida, o seu usuário será autenticado e logado no SUAP.
Acessar o módulo Diárias e Passagens para fazer o relatório de viagem
Após realizar o login no sistema Suap, siga para o menu “Documentos/Processos”(1), depois acesse o submenu “Documentos Eletrônicos”(2) e, em seguida, “Documentos”(3), conforme ilustrado na Figura 2.
Na tela seguinte, clique no botão “Adicionar Documento de Texto”(1), conforme ilustrado na Figura 3.
Na próxima tela, na seção "Dados do Documento", adicione os dados para confeccionar o documento de texto. Portanto, confira os campos abaixo:
- No campo “Espécie:”(1), escolha a opção "Relatório".
- Nos campos “Tipo:”(2) e “Modelo:”(3), escolha a opção "Relatório de Viagem Nacional".
- No campo “Assunto:”(4), escreva o motivo da viagem. Ex.: Viagem para Congresso em São Paulo-SP.
- No campo “Setor Dono:”(5), escolha a sua identificação institucional.
- No campo “Classificações:”(6), escolha uma das opções disponíveis. Caso seja disponibilizado ao seu usuário.
Já na seção "Nível de Acesso:", defina o nível de visualização do documento de texto. Portanto, confira os campos abaixo:
- No campo “Nível de Acesso:”(7), entre as opções disponíveis, recomenda-se deixar marcado a opção "Restrito", somente as pessoas lotadas no setor dono do documento podem ter acesso às informações e as pessoas solicitadas para assinar o respectivo documento;
- No campo “Hipótese Legal:”(8), escolha a opção disponível.
- No campo “Ciência sobre LGPD, Lei n° 13.709/2018”(9), clique na caixa checkbox ☐. Este campo ficará assim: ✅.
Para continuar, clique no botão “Salvar”(10). Caso clique no botão “Salvar e adicionar outro(a)”(11), salvará o documento atual e poderá adicionar um outro documento, já no botão “Salvar e continuar editando”(12), salva o documento atual e mantém editando o documento, conforme ilustrado na Figura 4.
Ao salvar o documento, aparecerá a mensagem “Cadastro realizado com sucesso. Acesse o cadastro.”(1), conforme ilustrado na Figura 5.
Na próxima tela, para concluir o documento clique no botão-menu “Concluir”(1), caso queira editar o modelo do documento clique no botão-menu “Editar”(2) e depois no botão-submenu “Texto”(3), conforme ilustrado na Figura 6.
Na tabela "Dados Pessoais"(1), é obrigatório o preenchimento de todos os campos;
Já na outra "Identificação do Afastamento"(2), preencha todos campos. Observação: Caso tenha ocorrido mudanças no percurso informe detalhadamente.
Na tabela "Descrição Sucinta da Viagem"(3), preencha todos os campos.
Em "Prestação de Contas"(4), responda uma das opções. Observação: Caso escolha a opção "Não", informe detalhadamente o motivo. De acordo com a Portaria nº 204, de 6 de fevereiro de 2020, no Capítulo XII, Artigo 42, regumenta que o prazo é de 5 dias corridos para a prestação de contas. Para visualizar a Portaria, clique aqui
Na próxima "Alterações/Cancelamentos/No Show"(5), preencha se for necessário.
Na tabela "Observações"(6), preencha se for necessário.
No espaço "INSERIR AQUI O NOME DA CIDADE"(7), preencha a localidade.
Na espaço "INSERIR AQUI CARGO/FUNÇÃO"(8), informe seu cargo ou função.
Após o preenchimento do documento, clique no botão "Salvar e Visualizar"(9).
Na próxima tela, verifique todas as informações preenchidas no documento "RELATÓRIO DE VIAGEM NACIONAL". Para concluir o documento clique no botão-menu “Concluir”(1), caso queira editar o modelo do documento clique no botão-menu “Editar”(2) e depois no botão-submenu “Texto”(3), conforme ilustrado na Figura 8.
Aparecerá uma caixa pop-up perguntando se "Tem certeza que deseja continuar?, clique no botão "ok" para prosseguir. Aparecerá a mensagem "Operação realizada com sucesso."(1), conforme ilustrado na Figura 9.
Na tela posterior, clique no botão-menu “Solicitar”(1), depois clique no botão-submenu “Assinatura”(2), conforme ilustrado na Figura 10.
Em seguida, na seção "Solicitações de Assinaturas" clique na lupa para localizar e acrescentar o seu nome(1) em "Solicitação Principal". Já em "Solicitação condicionada #" no campo “Pessoa”(2) informe a sua chefia imediata para assinar o documento e no campo “Ordem”(3) use um mesmo número de ordem para realizar solicitações simultâneas. Caso seja necessário adicionar mais pessoas, clique no botão "Adicionar Solicitação"(4). Observação: sempre adicione os servidores Zélia Dias de Souza e Pedro Lúcio dos Reis Riboli na solicitação de assinatura do documento. Ao terminar, clique no botão "Enviar solicitações"(4) para concluir o documento, conforme ilustrado na Figura 11.
Após a conclusão do documento, aparecerá a mensagem "Sua solicitação foi enviada com sucesso."(1), conforme ilustrado na Figura 12.
Neste momento, aguarde as pessoas envolvidas assinarem o documento para encerrar o processo.