Wiki - Secretaria

Confira abaixo, os links para procedimentos no formato de tutorial sobre as ferramentas disponíveis para a equipe da Coordenadoria de Registros Acadêmicos.

E-mail pessoal no SUAP EDU (E-mail secundário)

• Trocar e-mail pessoal no SUAP EDU (E-mail secundário)

Importante:
Após realizar a troca do e-mail secundário (e-mail pessoal) no SUAP, o sistema pode demorar até 24 horas para sincronizar seu e-mail com o ID@IFSULDEMINAS para permitir uma troca de senha do SUAP.

Primeiro passo - Acessar o SUAP EDU

Em seu navegador, abra o link a seguir: suap.ifsuldeminas.edu.br

Segundo passo - Entrar na aba do Aluno

Acesse o menu principal do SUAP, depois vá até o item “ENSINO”​, e clique em “Dados dos Alunos” (Figura 1).

Figura 1: Acessar a aba do aluno.

Terceiro passo - Editar e-mail

Na tela do aluno, no canto superior direito clique no botão “Editar” e depois em “E-mail”.

Figura 2: Clicar em Editar.

Quarto passo - Digitar o e-mail

Digite um e-mail válido e clique em “Enviar”.

Observação: O e-mail "secundário" corresponde ao seu "e-mail pessoal".

Figura 3: Digitar seu e-mail.

Manual de Migração do Giz para o SUAP EDU

Em seu navegador, abra o link a seguir: suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, efetue o login inserindo o seu Usuário (1) e Senha (2). Logo, clique no botão“Acessar” (3), conforme a Figura 1.

Figura 1: Tela de acesso ao SUAP EDU.

Etapa 1 – Cadastro de Curso no SUAP EDU

Após efetuar o login no SUAP EDU (Figura 1), antes de realizar qualquer vinculação no sistema, é essencial que o curso e a matriz curricular já estejam devidamente cadastrados no SUAP e que a matriz esteja vinculada ao curso correspondente.

Padronização na criação de um curso

Para garantir organização e facilitar as buscas no sistema, o NTI (Núcleo de Tecnologia da Informação) do IFSULDEMINAS - Campus Muzambinho recomenda seguir a padronização definida nos Quadros 1 e 2 que orientam sobre a nomenclatura dos cursos. Essa padronização é fundamental para:
- Melhorar a eficiência das ferramentas de busca do SUAP;
- Evitar duplicidades ou confusões entre cursos de diferentes campi;
- Garantir uniformidade na criação de cursos, matrizes curriculares e componentes.

Quadro 1: Nomenclatura dos cursos presenciais.

Quadro 2: Nomenclatura dos cursos à distância.

Sigla do curso

De acordo com a padronização indicada no "Quadro 1", a sigla do curso deve conter exatamente 3 (três) caracteres. Veja alguns exemplos:
- Curso Superior de Engenharia Agronômica → sigla: EAG;
- Curso Técnico em Informática Subsequente EaD → sigla: INF;
- Curso Técnico em Meio Ambiente Subsequente EaD → sigla: MEA.

Essa sigla será utilizada em diversos pontos do sistema, como no cadastro da matriz e dos componentes curriculares.

Identificador do curso

O identificador do curso deve seguir o seguinte formato: CAMPUS_MODALIDADE_TIPO+SIGLA, por exemplo, IFS_P_GEAG:

- IFS → sigla do campus (IFSULDEMINAS);
- P → modalidade do curso (Presencial);
- G → tipo do curso (Graduação);
- EAG → sigla do curso (Engenharia Agronômica).

Esse identificador é essencial, pois será utilizado ao longo deste tutorial para o cadastro do curso, bem como para a associação da matriz curricular e dos componentes. Recomenda-se anotar e padronizar corretamente o identificador, a fim de evitar inconsistências e facilitar a gestão acadêmica dentro do SUAP.

Cadastro de curso

Antes de prosseguir, certifique-se de que a "Padronização na criação de cursos" e "Sigla do curso" foram concluídos corretamente e que o "Identificador do curso" foi anotado. Essas informações serão essenciais nas próximas etapas.

Como adicionar um curso

Após efetuar o login no SUAP Edu (Figura 1), clique no menu “Ensino”(1), depois no submenu “Cursos, Matrizes e Componentes”(2) e no sub-submenu“Cursos”(3), conforme a Figura 2.

Figura 2: Inicialização do processo de inclusão de curso.

Na próxima tela, conforme exemplificado na Figura 3, clique no botão "Adicionar Curso"(1) para iniciar o processo de inclusão do curso desejado.

Observação: da Figura 4 até a Figura 9 você encontrará os campos que precisam ser preenchidos. Se em algum momento houver necessidade de preencher outros campos que não estão indicados neste tutorial, fique à vontade para fazê-lo. Os campos sinalizados com * (asterisco) são de preenchimento obrigatório.

Figura 3: Tela para adicionar o curso.

Seção "Identificação"

Nesta seção "Identificação" (Figura 4), preencha os seguintes campos:
- Descrição:(1) informe o "Nome do Curso", já definido anteriormente. Caso tenha esquecido, clique aqui para relembrar.
- Descrição no Diploma e Histórico:(2) corresponde ao texto que será exibido no diploma e no histórico escolar do aluno.
- Código Giz:(3) preencha este campo apenas em casos de migração de alunos de outro sistema (via histórico avulso do SUAP). Utilize o mesmo código do curso informado no momento da inclusão do aluno em histórico avulso. Esse preenchimento é essencial para garantir a correta importação dos alunos para o SUAP.

Figura 4: Informações da seção 'Identificação' do curso no SUAP Edu.

Seção "Dados da Criação"

Nesta seção "Dados da Criação" (Figura 5), preencha os seguintes campos:
- Ano letivo:(1) informe o ano de referência do curso. Exemplo: 2025, 2026 ou outro ano desejado.
- Período letivo:(2) indique o semestre correspondente. Exemplo: 1 ou 2.
- Data de criação:(3) insira a data de início da criação do curso.
- Data de extinção:(4) insira a data de anulação do curso.
- Ativo:(5) selecione esta opção para que o curso permaneça disponível no sistema.

Figura 5: Informações da seção 'Dados da criação' do curso no SUAP Edu.

Seção "Coordenação e Vice-Coordenação"

Nesta seção "Coordenação e Vice-Coordenação" (Figura 6), preencha os seguintes campos:
- Coordenador:(1) selecione o coordenador responsável pelo curso.
- Nº Portaria:(2) informe o número da portaria que nomeou o servidor como coordenador do curso.
- Vice-Coordenador:(3) selecione o vice-coordenador responsável pelo curso.
- Nº Portaria (vice-coordenador):(4) informe o número da portaria que nomeou o servidor como vice-coordenador do curso.

Figura 6: Informações da seção 'Coordenação e vice-coordenação" do curso no SUAP Edu.

Seção "Dados Gerais"

Nesta seção "Dados Gerais" (Figura 7), preencha os seguintes campos:
- *Código:(1) informe o mesmo código utilizado no IFVEST (campo obrigatório). Esse preenchimento é fundamental para importar os alunos e facilitar o processo de matrícula.
- *Modalidade de Ensino:(2) selecione a forma de oferta do curso, de acordo com o tipo de ensino adotado (ex.: técnico integrado, técnico subsequente, especialização, licenciatura, bacharelado, etc.).
- Área de curso:(3) informe a área do curso.
- Eixo Tecnológico:(4) selecione o eixo de formação profissional e tecnológica.
- Área CAPES:(5) escolha a classificação hierárquica de áreas do conhecimento da CAPES.
- *Periodicidade:(6) selecione a forma de duração dos períodos letivos que compõem a estrutura do curso (ex.: anual, semestral ou livre).
- *Diretoria:(7) selecione a diretoria responsável pelo curso.
- Exige colação de grau:(8) marque esta opção se a conclusão do curso exigir colação de grau.
- Exige Plano de Ensino:(9) selecione esta opção caso os professores precisem registrar o plano de ensino das disciplinas nos diários.
- Certificado/Diploma Emitido pelo Campus:(10) marque esta opção quando o certificado ou diploma for emitido pelo campus.
- Certificado/Diploma Assinado via Certificado ICP-EDU:(11) utilizado em cursos Técnicos, Pós-graduação e FIC, quando os certificados são assinados digitalmente com o certificado pessoal ICP-EDU.
- Certificado/Diploma Assinado via Certificado ICP-Brasil:(12)utilizado exclusivamente para cursos de Graduação, cujos diplomas são assinados digitalmente com o ICP-Brasil.
- Área de Concentração:(13) informe a área específica de concentração do curso.
- Programa:(14) indique o tipo de programa do curso.
- Fator de Esforço de Curso (FEC):(15) corresponde a um indicador da educação profissional e tecnológica utilizado para ajustar a carga horária do curso.
- Perfil Profisional:(16) preencha este campo apenas quando for necessário que o perfil profissional conste no histórico escolar do aluno.

Figura 7: Informações da seção 'Dados gerais' do curso no SUAP Edu.

Seção "ENADE"

Nesta seção "ENADE" (Figura 8), preencha os seguintes campos, diferenciando os gêneros (ex.: Enfermeiro / Enfermeira):
- Exige enade:(1) marque esta opção caso o curso seja submetido ao Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (ENADE).
- Justificativa dispensa ingressante:(2) escolha uma das opções informadas.

Figura 8: Informações da seção 'ENADE' no SUAP Edu.

Seção "Título de Certificado de Conclusão"

Nesta seção "Título de Certificado de Conclusão" (Figura 9), preencha os seguintes campos, diferenciando os gêneros (ex.: Enfermeiro / Enfermeira):
- Masculino:(1) insira a forma correspondente ao gênero masculino.
- Feminino:(2) insira a forma correspondente ao gênero feminino.

Figura 9: Informações da seção 'Título de certificado de conclusão' do curso no SUAP Edu.

Salvar informações

Após preencher os campos necessários, clique no botão “Salvar” (1), conforme mostrado na Figura 10.

Figura 10: Tela de finalização do preenchimento de informações do curso no SUAP Edu.

Etapa 2 – Cadastro de Matriz no SUAP EDU

Ainda logado no SUAP EDU (suap.ifsuldeminas.edu.br), após concluir a 'Etapa 1' (cadastro do curso), prossiga para a 'Etapa 2', que consiste em cadastrar a matriz curricular vinculada ao curso correspondente.

Importante: antes de realizar qualquer vinculação no sistema, certifique-se de que tanto o curso quanto a matriz curricular já estejam devidamente cadastrados no SUAP.

Padronização na criação de matriz para um curso

Com o objetivo de manter a organização e tornar as consultas no SUAP Edu mais ágeis, o NTI (Núcleo de Tecnologia da Informação) do IFSULDEMINAS – Campus Muzambinho orienta a adoção da padronização apresentada no Quadro 3, a qual possibilita distinguir os itens cadastrados entre os diferentes campi. Essa padronização de nomenclatura para as matrizes será utilizado em todos os componentes e é composta pelas seguintes partes:
- Identificador do curso: previamente definido e registrado no cadastro do curso. Para relembrar, clique aqui. Ex.: IFS_P_GEAG;
- Identificador da matriz: responsável por indicar a ordem de criação de cada matriz do curso. Ex.: AA para a primeira matriz; AB para segunda; AC para a terceira; até ZZ...;
- Ano/Semestre de início da matriz: refere-se ao período em que a matriz será utilizada pela primeira vez no sistema. Ex.: 20261 (1º semestre de 2026).
- Nome da Matriz: a estrutura final será composta pela junção de [Identificador do Curso]_[Identificador da Matriz]_[Ano/Semestre de Início].

Exemplo prático

Considerando o curso de Engenharia Agronômica do campus Muzambinho, iniciado no 1º semestre de 2026 e sendo a primeira matriz cadastrada no SUAP, o Nome da Matriz deverá ser: IFS_P_GEAG_AA_20261. Importante: anote o 'Nome da Matriz', pois ele será utilizado ao longo deste tutorial e também no cadastro dos componentes.

Quadro 3: Nomenclatura da matriz de um curso.

Como adicionar uma matriz curricular

Após efetuar o login no SUAP Edu (Figura 1), suap.ifsuldeminas.edu.br, clique no menu “Ensino”(1), depois no submenu “Cursos, Matrizes e Componentes”(2) e no sub-submenu“Matrizes Curriculares”(3), conforme a Figura 11.

Figura 11: Inicialização do processo de inclusão de matriz curricular.

Na próxima tela, conforme exemplificado na Figura 12, clique no botão "Adicionar Matriz Curricular"(1) para iniciar o processo de inclusão da matriz curricular.

Observação: da Figura 13 até a Figura 18 você encontrará os campos que precisam ser preenchidos. Se em algum momento houver necessidade de preencher outros campos que não estão indicados neste tutorial, fique à vontade para fazê-lo. Os campos sinalizados com * (asterisco) são de preenchimento obrigatório.

Figura 12: Tela "Filtros" para adicionar a matriz curricular.

Seção "Dados Gerais"

Nesta seção "Dados Gerais" (Figura 13), preencha os seguintes campos:
- *Descrição:(1) informe o "Nome da Matriz", já definido anteriormente. Caso tenha esquecido, clique aqui para relembrar.
- *Ano Criação:(2) indique o ano em que a matriz curricular será implementada e utilizada pela primeira vez no sistema.
- *Período Criação:(3) informe o semestre em que a matriz curricular será implementada e utilizada pela primeira vez no sistema.
- *Nível de Ensino:(4) selecione a opção que melhor representa o nível educacional ao qual a matriz curricular está vinculada.
- *Data de início:(5) informe a data correspondente ao início da matriz curricular. Para matrizes iniciadas no 1º semestre, utilize 01/01/ano. Para matrizes iniciadas no 2º semestre, utilize 01/07/ano.
- PPP:(6) anexe o Projeto Político Pedagógico que define a identidade institucional e os objetivos educacionais gerais.
- PPC:(7) anexe o Projeto Pedagógico de Curso que detalha a estrutura, a organização e o funcionamento específico de cada curso.
- *Quantidade de Períodos Letivos:(8) indica o total de períodos previstos para a integralização do curso, podendo corresponder a anos ou semestres, conforme o ciclo de períodos. Para cursos anuais(Técnicos Integrados): o valor informado representa anos letivos (ex.: 3 períodos = 3 anos). Para cursos semestrais(Superiores ou Técnicos Subsequentes): o valor informado representa semestres letivos (ex.: 3 períodos = 3 semestres).
- Permite Componentes Obrigatórios sem Período?(9) marque esta opção caso a matriz curricular possua componentes obrigatórios que não estejam vinculados a um período específico.
- Último Período sem Componentes(10) marque esta opção quando o último período da matriz curricular for destinado exclusivamente ao cumprimento de outros requisitos (como estágio, TCC ou atividades complementares). Ao selecionar este campo, será registrada automaticamente uma observação no histórico, justificando a ausência do 10º período com componentes curriculares.
- Estrutura:(11) selecione, entre as opções disponíveis, a que melhor corresponde à organização da matriz curricular.

Figura 13: Informações da seção 'Dados Gerais' da matriz curricular no SUAP Edu.

Seção "Carga Horária de Componentes Curriculares"

Nesta seção "Carga Horária de Componentes Curriculares" (Figura 14), preencha os campos utilizando o formato hora-relógio (ex.: 10,30 = dez horas e vinte minutos). Quando determinado componente não fizer parte do PPC, preencha o campo com “0”. As cargas horárias informadas nesses campos se tornam requisitos obrigatórios para os alunos. Isso significa que o estudante deverá integralizar a carga horária indicada por meio de disciplinas específicas.

Exemplos:
- Caso o curso permita disciplinas optativas, mas elas não componham a carga horária obrigatória, o campo “Componentes Optativos” deve ser preenchido com “0”.
- Se o campo “Trabalho de Conclusão de Curso (TCC)” for definido com 50 horas, o aluno deverá cumprir 50 horas em disciplinas classificadas como TCC.

Confira os campos que devem ser preenchidos a seguir:
- *Componentes obrigatórios:(1) informe a carga horária mínima que o aluno deverá integralizar em disciplinas obrigatórias, conforme definido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC).
- *Componentes optativos:(2) informe a carga horária destinada a disciplinas optativas, quando previstas no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Caso não haja oferta de optativas, preencha este campo com “0”.
- *Componentes eletivos:(3) informe a carga horária destinada às disciplinas eletivas, conforme definido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Caso o curso não possua componentes desse tipo, registre o valor “0”.
- *Seminários:(4) informe a carga horária destinada à realização de seminários previstos no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Caso não haja essa exigência, preencha o campo com “0”.
- *Trabalho de Conclusão de Curso (TCC):(5) informe a carga horária destinada ao desenvolvimento do TCC, conforme definido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Caso não haja essa exigência no curso, registre o valor “0”.
- Estágio Obrigatório:(6) informe a carga horária destinada ao estágio supervisionado obrigatório, conforme estabelecido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Caso o curso não exija estágio, registre o valor “0”.
- *Atividades complementares:(7) informe a carga horária destinada às atividades acadêmicas complementares previstas no Projeto Pedagógico do Curso (PPC), como participação em eventos, projetos de extensão, monitorias ou cursos extracurriculares. Caso não haja essa exigência, registre o valor “0”.
- *Atividades Teórico-Práticas de Aprofundamento:(8) informe a carga horária destinada a atividades que integrem teoria e prática, voltadas ao aprofundamento dos conhecimentos previstos no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Caso o curso não contemple esse tipo de atividade, registre o valor “0”.
- *Atividades de Extensão:(9) informe a carga horária destinada às atividades de extensão previstas no Projeto Pedagógico do Curso (PPC), que promovem a interação entre a instituição e a sociedade por meio de ações educativas, culturais, científicas ou tecnológicas. Caso o curso não possua essa exigência, registre o valor “0”.
- *Projeto Integrador:(10) informe a carga horária destinada ao desenvolvimento do Projeto Integrador, quando previsto no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Esse componente tem como objetivo articular conhecimentos de diferentes disciplinas em atividades práticas e interdisciplinares. Caso o curso não inclua esse requisito, registre o valor “0”.
- *Prática como Componente Curricular:(11) informe a carga horária destinada às práticas pedagógicas integradas às disciplinas do curso, conforme previsto no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Essas práticas têm como objetivo articular teoria e prática no processo de formação do estudante. Caso não sejam previstas no curso, registre o valor “0”.
- *Prática Profissional:(12) informe a carga horária destinada às atividades de prática profissional previstas no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Esse componente busca aproximar o estudante das situações reais de sua área de atuação, promovendo a aplicação dos conhecimentos adquiridos ao longo da formação. Caso o curso não contemple essa exigência, registre o valor “0”.
- *Prática como Componente Curricular:(13) registre a carga horária destinada às práticas pedagógicas integradas às disciplinas, conforme estabelecido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Esse componente tem como finalidade articular teoria e prática no processo de formação acadêmica. Caso não esteja previsto no curso, informe o valor “0”.
- *Visita Técnica/Aula de Campo:(14) informe a carga horária destinada a atividades externas previstas no Projeto Pedagógico do Curso (PPC), como visitas técnicas ou aulas de campo, que têm como objetivo complementar a formação acadêmica por meio da vivência prática em contextos reais. Caso não estejam previstas no curso, registre o valor “0”.

Figura 14: Informações da seção 'Carga Horária de Componentes Curriculares' da matriz curricular no SUAP Edu.

Seção "Configurações Adicionais"

Nesta seção "Configurações Adicionais" (Figura 15), preencha os seguintes campos:
- Configuração de AACC:(1) utilize, por padrão, a opção “AACC” (Atividades Acadêmicas Curriculares Complementares).
- Configuração de ATPA:(2) utilize esta opção para registrar as Atividades Teórico-Práticas de Aprofundamento, quando previstas no Projeto Pedagógico do Curso (PPC).
- Configuração de Créditos Especiais:(3) utilize esta opção para registrar a carga horária referente a créditos especiais, quando definidos no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Caso o curso não contemple essa modalidade, mantenha o valor padrão.

Figura 15: Informações da seção 'Configurações Adicionais' da matriz curricular no SUAP Edu.

Seção "Curricularização da Extensão"

Nesta seção "Curricularização da Extensão" (Figura 16), preencha os seguintes campos:
- Requer Vinculação de Atividade de Extensão a Diários/AACC/ATPA:(1) informe o mesmo código utilizado no IFVEST (campo obrigatório). Esse preenchimento é fundamental para importar os alunos e facilitar o processo de matrícula.

Figura 16: Informações da seção 'Curricularização da Extensão' da matriz curricular no SUAP Edu.

Seção "Trabalho de Conclusão de Curso"

Nesta seção "Trabalho de Conclusão de Curso" (Figura 17), preencha os seguintes campos:
- Exige TCC:(1) marque esta opção quando o Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), conforme definido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC), for requisito obrigatório para a integralização e conclusão do curso.
- Exige lançamento de nota do TCC:(2) marque esta opção quando o registro da nota do Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), conforme previsto no Projeto Pedagógico do Curso (PPC), for requisito obrigatório para a integralização e conclusão do curso.
- Exige Qualificação:(3) marque esta opção quando a defesa de projeto de qualificação, conforme estabelecido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC), for requisito obrigatório para a realização da defesa do TCC.
- Permite componente de TCC com 2 ou mais etapas:(4) por padrão, os componentes do tipo TCC possuem apenas uma etapa. Marque esta opção quando o Projeto Pedagógico do Curso (PPC) prever a divisão do TCC em duas ou mais etapas, permitindo a vinculação de cada uma delas no sistema.

Figura 17: Informações da seção 'Trabalho de Conclusão de Curso' da matriz curricular no SUAP Edu.

Seção "Estágio"

Nesta seção "Estágio" (Figura 18), preencha os seguintes campos:
- Exige Estágio e Afins:(1) marque esta opção quando a realização de estágio supervisionado ou atividades equivalentes, conforme definido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC), for requisito obrigatório para a integralização e conclusão do curso.
- Carga Horária Mínima de Estágio e Afins:(2) informe, em horas, a carga horária mínima de estágio supervisionado ou atividades equivalentes exigida pelo Projeto Pedagógico do Curso (PPC).
- Período Mínimo para Estágio Obrigatório:(3) indique o período mínimo do curso a partir do qual o estudante poderá iniciar o estágio obrigatório, conforme definido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC).
- Período Mínimo para Estágio Não Obrigatório:(4) informe o período mínimo do curso a partir do qual o estudante poderá realizar o estágio não obrigatório, conforme previsto no Projeto Pedagógico do Curso (PPC).
- Estágio como Componentes da Matriz:(5) marque esta opção quando o estágio supervisionado estiver previsto como componente curricular da matriz, conforme estabelecido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC).

Figura 18: Informações da seção 'Estágio' da matriz curricular no SUAP Edu.

Salvar informações

Após preencher os campos necessários, clique no botão “Salvar” (1), conforme mostrado na Figura 19.

Figura 19: Tela de finalização do preenchimento de informações da matriz curricular no SUAP Edu.

Etapa 3 – Vincular Matriz a um Curso no SUAP EDU

Ainda logado no SUAP EDU (suap.ifsuldeminas.edu.br), após concluir a 'Etapa 2' (cadastro da matriz curricular), prossiga para a 'Etapa 3', que consiste em vincular a matriz a um curso.

Como vincular uma Matriz Curricular a um Curso

Após efetuar o login no SUAP Edu (Figura 1), suap.ifsuldeminas.edu.br, clique no menu “Ensino”(1), depois no submenu “Cursos, Matrizes e Componentes”(2) e no sub-submenu“Cursos”(3), conforme a Figura 20.

Figura 20: Início do processo de vinculação da matriz curricular.

Na próxima tela, conforme exemplificado na Figura 21, utilize os filtros disponíveis na seção "Filtros"(1) para localizar o curso ao qual deseja vincular a matriz. Você pode realizar a busca pelo nome do curso ou pela nomenclatura padronizada definida no cadastro do curso. Por exemplo, para localizar o curso Presencial de Engenharia Agronômica do IFSULDEMINAS – Campus Muzambinho, informe "IFS_P_GEAG"(2) como texto de pesquisa.

Também é possível utilizar a aba "Todos"(3) clique no ícone da lupa para abrir o curso e realizar a vinculação da matriz.

Figura 21: Tela Cursos com filtros de pesquisa e opção de busca pela nomenclatura do curso (ex.: IFS_P_GEAG).

Arquivo:VinculamatrizSUAP001.png

Procedimento para inclusão de estudantes via Histórico Avulso no SUAP Edu

Em seu navegador, acesse: suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, informe suas credenciais: Usuário (1) e Senha (2). Logo, clique em“Acessar” (3) para entrar no sistema, conforme a Figura 22.

Figura 22: Tela de acesso ao SUAP Edu.

1º Passo – Adicionar Matrícula do Estudante no Histórico Avulso

Após realizar o login no SUAP Edu (Figura 22) pelo endereço suap.ifsuldeminas.edu.br, certifique-se de ter em mãos os dados pessoais e acadêmicos do discente, pois essas informações são indispensáveis para a correta execução do procedimento no sistema.

Em seguida, acesse o menu “Ensino”(1), clique no submenu “Procedimentos de Apoio”(2), depois no sub-submenu “Histórico Avulso”(3) e, por fim, selecione “Matrícula do Aluno”(4), conforme a Figura 23.

Figura 23: Início do processo de adicionar matrícula do estudante - histórico avulso.

Na próxima tela, conforme exemplificado na Figura 24, clique no botão "Adicionar Matrícula do Aluno - Histórico Avulso"(1) para iniciar o processo de inclusão da matrícula do discente no histórico avulso.

Observação: da Figura 25 até a Figura 30 você encontrará os campos que precisam ser preenchidos. Se em algum momento houver necessidade de preencher outros campos que não estão indicados neste tutorial, fique à vontade para fazê-lo. Os campos sinalizados com * (asterisco) são de preenchimento obrigatório.

Figura 24: Tela para iniciar o processo de inclusão da matrícula do discente no histórico avulso.

Procedimento para registro dos períodos e componentes da matrícula via Histórico Avulso no SUAP Edu

Ainda logado no SUAP EDU (suap.ifsuldeminas.edu.br), após concluir o cadastrado dos 'Dados Pessoais' ( clique aqui ) e dos 'Dados Acadêmicos' ( clique aqui ), prossiga para a etapa do 'Registro dos períodos e componentes da matrícula'. Esse procedimento pode ser realizado de duas maneiras: Via SUAP ( clique aqui ) e Via Planilhas ( clique aqui ), conforme orientações apresentadas a seguir.

Via SUAP

Para iniciar, acesse o menu “Ensino”(1), clique no submenu “Procedimentos de Apoio”(2), depois no sub-submenu “Histórico Avulso”(3) e, por fim, selecione “Períodos e Componentes da Matrícula”(4), conforme a Figura 27.

Figura 27: Início do processo de adicionar matrícula do estudante - histórico avulso.

Na próxima tela, conforme exemplificado na Figura 28, clique sobre a matrícula do aluno — por exemplo, "37890000008"(1) — para iniciar o processo de cadastro dos períodos cursados pela discente.

Figura 28: Tela para iniciar o processo de cadastro dos períodos em que o aluno cursou.

Posteriormente, conforme exemplificado na Figura 29, clique no botão "Adicionar outro(a) Período da Matrícula - Histórico Avulso"(1) — para cadastrar os períodos em que a aluna cursou.

Figura 29: Tela para cadastro dos períodos cursados da discente no histórico avulso.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Posteriormente, conforme exemplificado na Figura 30, clique no botão "Adicionar outro(a) Período da Matrícula - Histórico Avulso"(1) — para cadastrar os componentes do histórico do aluno, incluindo tanto as disciplinas em que ele foi aprovado quanto as reprovadas.

Observação: No Código da Disciplina, utilize o mesmo código para todos os alunos que forem do mesmo curso, pois ao utilizar os códigos iguais não será necessário realizar a equivalência GIZ para cada aluno importado no SUAP e sim apenas para um aluno que irá valer para todos os alunos do mesmo curso, desde que seja utilizado o mesmo código.

Figura 30: Tela para cadastrar os componentes no histórico avulso.

Arquivo:HistavulsoVIASUAP04.png

Via Planilhas

Para iniciar, acesse o menu “Ensino”(1), clique no submenu “Procedimentos de Apoio”(2), depois no sub-submenu “Histórico Avulso”(3) e, por fim, selecione “Períodos e Componentes da Matrícula”(4), conforme a Figura 28.

Figura 28: Início do processo de adicionar matrícula do estudante - histórico avulso.

não tem o 4º passo Informações Pessoais Complementares

https://ntiajuda.ifs.ifsuldeminas.edu.br/index.php/Passo_a_Passo_para_adicionar_alunos_avulsos_no_SUAP#Ingressei_anteriormente_a_2019

Aguardando retorno do Adriano, Rogério e do setor Secretaria para dar continuidade nos procedimentos que serão necessários ajustes educacionais internamente.

Procedimento de importação e migração de alunos do Sistema Acadêmico Giz para o Sistema Acadêmico SUAP

Em seu navegador, acesse: suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, informe suas credenciais: Usuário (1) e Senha (2). Logo, clique em“Acessar” (3) para entrar no sistema, conforme a Figura 30.

Figura 30: Tela de acesso ao SUAP Edu.

1º Passo – Importação de Estudantes

Após realizar o login no SUAP Edu pelo endereço suap.ifsuldeminas.edu.br (Figura 30), utilize a barra de pesquisa localizada na parte superior esquerda da página, identificada como “Buscar menu”(1), conforme a Figura 31 e digite "Importação Giz".

Figura 31: Início do processo de importação de estudantes.

Em seguida, será exibido o menu “Ensino”, seguido pelo submenu “Procedimentos de Apoio” e, por fim, pelo subsubmenu“Importação GIZ”(2), clique nessa opção para acessar a funcionalidade de importação, conforme a Figura 32.

Figura 32: Acesso à funcionalidade “Importação GIZ”.

Na tela seguinte, clique no botão “Importar alunos”(3) para iniciar o processo de importação, conforme demonstrado na Figura 33.

Figura 33: Acesso ao botão “Importar alunos”.

Posteriormente, na opção “Configuração base GIZ”(4), selecione uma das opções disponíveis, conforme a Figura 34. No exemplo utilizado para fins didáticos, foi selecionada a opção "IFSULDEMINAS - Campus Muzambinho". Em seguida, clique no botão "Enviar”(5).

Figura 34: Acesso às configurações da base do GIZ.

Na próxima tela, preencha o campo “Prefixo”(6) com o número de matrícula que o aluno possuía no Sistema Acadêmico Giz (por exemplo: 1213200012527) ou deixe em branco. No campo obrigatório “Curso”(7) informe o código do curso utilizado no GIZ (por exemplo: 27, correspondente ao curso superior de Engenharia Agronômica), conforme a Figura 35. Após o preenchimento, clique no botão "Enviar”(8) para prosseguir com a importação.

Figura 35: Inserindo os dados para filtragem.

Na parte superior da tela, será exibida a mensagem “Alunos importados com sucesso”(9), indicando que o processo foi concluído corretamente, conforme a Figura 36.

Figura 36: Mensagem de confirmação da importação de alunos.

Na mesma tela, logo abaixo, serão exibidas as informações referentes à importação de alunos por curso. Verifique o número de registros na coluna “Total de Alunos Criados”(10), que deve apresentar um valor diferente da importação anterior. Recomenda-se que a primeira importação seja acompanhada por outra pessoa, a fim de auxiliar na conferência e validação dos dados, conforme a Figura 37.

Figura 37: Informações detalhadas da importação de alunos por curso.

Ainda logado no SUAP Edu pelo endereço suap.ifsuldeminas.edu.br (Figura 30), utilize a barra de pesquisa localizada na parte superior esquerda da página, identificada como “Buscar menu”(11), conforme a Figura 38 e digite "Alunos".

Figura 38: Verificação da situação acadêmica do aluno pesquisado.

Em seguida, será exibido o menu “Ensino”, seguido pelo submenu “Alunos e Professores” e, por fim, pelo subsubmenu “Alunos”(12), clique nessa opção para acessar a funcionalidade da situação acadêmica do aluno pesquisado, conforme a Figura 39.

Figura 39: Acesso à funcionalidade “Alunos”.

Na próxima tela, utilize a seção “Filtros” para refinar a consulta. No campo “Situação”(13), selecione a opção "Matriculado". Em seguida, no campo “Campus”(14), escolha a opção "MUZ" e, no campo “Curso”(15), selecione a opção "37". Após definir todos os parâmetros, clique no botão “Filtrar”(16) para aplicar os filtros e exibir os resultados de todos discentes matriculados no SUAP no curso 37 (Bacharelado em Engenharia Agronômica), conforme ilustrado na Figura 40. É importante destacar que o código do curso utilizado no GIZ é diferente do código utilizado no SUAP EDU. Essa relação pode ser visualizada na Figura 41.

Figura 40: Aplicação dos filtros de situação, campus e curso.

Figura 41: Comparação entre códigos de curso no GIZ e no SUAP.

Agora, localize o aluno que possuía matrícula registrada no Sistema Acadêmico GIZ, por exemplo: 1213200012527, digite no campo “Texto”(1) da seção “Filtros” para refinar a consulta e depois clique no botão “Filtrar”(1). Após localizar o aluno desejado (1213200012527), clique no botão “Visualizar” (ícone olho)(3), conforme a Figura 42.

Observação:
Caso o campo“Texto” não seja preenchido para pesquisar um discente específico, o sistema exibirá todos os alunos vinculados ao curso selecionado no campo“Curso”. Reforça-se que o código do curso utilizado no GIZ é diferente do código utilizado no SUAP EDU, conforme a Figura 41.

Figura 42: Acesso às informações acadêmicas do discente.

Na tela seguinte, verifique o campo Situação no qual deve estar como "Matriculado". Caso a situação esteja diferente de matriculado, como no exemplo “Matrícula Vínculo Institucional”(1), será necessário fazer a alteração. Para isso, clique no botão “Editar”(2), submenu "Situação" e selecione a opção “Matriculado". Após realizar a alteração, clique no botão "Salvar" para confirmar a mudança para "Matriculado". Confira a Figura 43.

Figura 43: Tela para alterar a situação atual do aluno.

Em seguida, para alterar a situação do último semestre do discente, clique no “ícone lápis”(1) e ajuste o campo da situação no período, por exemplo, alterando de “Matrícula Vínculo Institucional”(2) para “Em aberto”. Após realizar a alteração, clique no botão "Salvar" para confirmar a atualização para "Em aberto". Confira a Figura 44(Antes) e Figura 45(Depois).

Observação:
Verifique se não há nenhum outro “semestre letivo” com situação do aluno como “Matriculado” ou marcado como “Em aberto”, pois somente o último semestre letivo deve permanecer com essa situação “Em aberto”.

Figura 44: Tela para alterar a situação do último semestre disponível do aluno.

ANTES

Figura 45: Tela alterada da situação do último semestre disponível do aluno.

DEPOIS

Procedimento de vínculo do estudante na matriz curricular

Dando continuidade ao exemplo anterior, com a tela do estudante aberta, neste caso, o discente 1213200012527, acesse a seção "Dados Gerais" e localize o campo "Curso"(1). Clique sobre o nome do curso exibido para que ele seja aberto em uma nova guia. A partir dessa página, será possível iniciar o procedimento de vínculo do estudante à matriz curricular. Veja a Figura 46.

Figura 46: Início do procedimento de vínculo do estudante na matriz curricular.

Na tela seguinte, clique na aba “Matrizes”(1). Localize a matriz curricular correspondente ao discente, por exemplo, “Bacharelado em Engenharia Agronômica (transição) - 2019 MUZ”(2). Após identificar a matriz correta, clique no botão "Migrar Alunos do Giz"(3) para iniciar o processo de vinculação do estudante à matriz curricular, conforme a Figura 47.

Figura 47: Vinculando o estudante na matriz curricular correta.

Posteriormente, na seção "Formulário de Migração" (Figura 48), preencha os campos conforme as orientações abaixo:
- Configuração base GIZ:(1) selecione a opção “IFSULDEMINAS – Campus Muzambinho”.
- Ano letivo(2) e Período letivo:(3) esses campos devem ser preenchidos somente para alunos com vínculo finalizado (formados, abandono, desistência, desligamento ou outros). Nesse caso, selecione o último semestre letivo do discente. Para alunos reintegrados, que terão sua matrícula retomada no SUAP, selecione o último período cursado no GIZ.
- Arquivo:(4) deixe este campo sem anexar qualquer arquivo.
- Matrícula:(5) informe o número de matrícula do aluno incluindo o código do curso no GIZ ao final (exemplo: 1213200012527).
- Ignorar Último Período Letivo:(6) selecione a opção “Não”.

Após preencher todos os campos, clique no botão “Enviar”(7) para concluir a etapa.

Figura 48: Informações da seção “Formulário de Migração” para vincular o estudante à matriz curricular correta.

Ao concluir a migração, retorne à guia da matrícula do aluno e recarregue a página ou realize novamente a pesquisa pelo discente 1213200012527. No campo "Situação Sistêmica", verifique se consta a informação "Migrado do GIZ para o SUAP"(1), conforme a Figura 49.

Figura 49: Validação da migração do GIZ para o SUAP.

Após a migração concluída, deve-se editar a situação do último período letivo, anteriormente alterada para "em aberto", para a situação correta do aluno, conforme consta no Giz (Aprovado, Reprovado etc.).

Quando tratar-se do primeiro aluno migrado para a matriz, deve-se realizar a equivalências das disciplinas do Giz com os componentes do SUAP para a matriz correspondente, através do menu "Equivalência Giz".

Checklist de Conferência Pós-Migração

Após concluir o processo de migração do estudante para o SUAP, é essencial realizar uma série de conferências para garantir que todas as informações acadêmicas foram importadas corretamente e que o vínculo do discente está de acordo com a matriz curricular vigente. Essas verificações asseguram a integridade dos dados, evitam inconsistências no histórico escolar e garantem que a vida acadêmica do aluno esteja regularizada no sistema.

Seguindo o procedimento relatado anteriormente, não será criado um novo período letivo, sendo desnecessário o ajuste abaixo:

Ajustes iniciais

Exclua o período letivo vigente (por exemplo, 01/2024), caso ele tenha sido criado automaticamente no momento da migração.

Conferências obrigatórias

Neste momento, realize as seguintes conferências:
- Verifique se a matriz curricular correta está atribuída ao discente.
- Confira se o histórico escolar foi trazido por completo, utilizando o botão “Histórico”. Em caso de inconsistências, avalie os meios para realizar os ajustes necessários (sejam eles internos ou com o auxílio do NTI - Núcleo de Tecnologia da Informação).
- Realize as equivalências de componentes curriculares cursados em outras matrizes, quando estes constarem no campo “Componentes Extra-Curriculares”, ao final do Histórico Escolar.
- Verifique a situação de cada período letivo, realizando os ajustes necessários, se houver divergências.
- Verifique se algum dos componentes (Atividades Complementares, Estágio Supervisionado, TCC, entre outros) foi trazido na migração (na maioria dos casos, não são migrados).

• Em caso de Estágio, solicite ao Setor de Estágios que realize um novo lançamento no SUAP.
• Em caso de Atividades Complementares, ATPAs e TCC, o lançamento deverá ser feito manualmente pela CRA (Coordenadoria de Registros Acadêmicos).

Informações específicas para cursos de graduação

- Insira as informações pertinentes ao ENADE. Se necessário, inclua o estudante na convocação do ENADE do ano em que ingressou e do ano de conclusão, utilizando o botão “Convocações do ENADE” na barra de pesquisa “Buscar Menu”.

Verificações finais antes de emitir documentos

- Antes da emissão de qualquer documento, confira cuidadosamente:

• Dados pessoais do aluno;
• Histórico escolar;
• Componentes curriculares;
• Datas de conclusão e colação de grau (quando houver);
• Demais informações acadêmicas, a fim de evitar equívocos.

Procedimento de adicionar informações do aluno para emissão do Histórico Avulso

Em seu navegador, acesse: suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, informe suas credenciais: Usuário (1) e Senha (2). Logo, clique em“Acessar” (3) para entrar no sistema, conforme a Figura 01.

Figura 01: Tela de acesso ao SUAP Edu.

Após realizar o login no SUAP Edu (Figura 01) pelo endereço suap.ifsuldeminas.edu.br, certifique-se de ter em mãos os dados pessoais e acadêmicos do discente, pois essas informações são indispensáveis para a correta execução do procedimento no sistema.

Em seguida, acesse o menu “Ensino”(1), clique no submenu “Procedimentos de Apoio”(2), depois no sub-submenu “Histórico Avulso”(3) e, por fim, selecione “Matrícula do Aluno”(4), conforme a Figura 02.

Figura 02: Acesso por meio da matrícula do estudante ao histórico avulso.

Na tela seguinte, clique no botão"Adicionar Matrícula do Aluno - Histórico Avulso"(1), conforme a Figura 3.

Figura 03: Início do processo de adicionar informações para emissão do histórico avulso.

Na seção "Informações Pessoais" (Figura 04), devem ser preenchidos os dados pessoais do discente. Preencha atentamente os seguintes campos:
- Nome completo:(1) insira o nome completo do aluno, sem abreviações.
- CPF:(2) informe o número do CPF do aluno.
- Sexo:(3) selecione a opção correspondente (Masculino ou Feminino).
- Data de nascimento:(4) digite a data ou utilize o ícone do calendário para selecionar dia, mês e ano.
- Nacionalidade:(5) o campo já está preenchido automaticamente como "Brasileira".
- E-mail:(6) insira um endereço de e-mail pessoal do aluno.

Figura 04: Preenchimento da seção 'Informações Pessoais'.

Na seção "Informações Acadêmicas" (Figura 05), devem ser preenchidos os dados acadêmicos do discente. Preencha atentamente os seguintes campos:
- Curso:(1) selecione o curso correspondente.
- Código acadêmico:(2) informe no formato Ano de ingresso + RA/Matrícula do SA + 000.
- Data de matrícula:(3) digite a data ou utilize o ícone do calendário para selecionar dia, mês e ano.
- Forma de ingresso:(4) indique a forma de ingresso do aluno (Sisu, Vestibular, Transferência, etc.).
- Ano letivo inicial:(5) selecione o ano de entrada do aluno.
- Período letivo inicial:(6) escolha a opção correspondente (1 ou 2).
- Ano letivo atual:(7) informe o ano em que o aluno concluiu o último requisito. Caso não tenha concluído, utilize o ano em que está atualmente matriculado.
- Período letivo atual:(8) escolha a opção correspondente (1 ou 2).
- Situação da matrícula:(9) selecione sempre a opção “Matriculado”, devido ao processo de importação.

Figura 05: Preenchimento da seção 'Informações Acadêmicas'.

Para finalizar, clique no botão "Salvar"(1) para criar o registro do(a) discente, conforme a Figura 6.

Figura 06: Finalização do processo de adicionar informações para emissão do histórico avulso.

Procedimento de adicionar informações de períodos e componentes do aluno no Histórico Avulso

Em seu navegador, acesse: suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, informe suas credenciais: Usuário (1) e Senha (2). Logo, clique em“Acessar” (3) para entrar no sistema, conforme a Figura 01.

Figura 01: Tela de acesso ao SUAP Edu.

Após realizar o login no SUAP Edu (Figura 01), pelo endereço suap.ifsuldeminas.edu.br, certifique-se de ter em mãos os dados pessoais e acadêmicos do discente, pois essas informações são indispensáveis para a correta execução do procedimento no sistema.

Em seguida, acesse o menu “Ensino”(1), clique no submenu “Procedimentos de Apoio”(2), depois no sub-submenu “Histórico Avulso”(3) e, por fim, clique em “Períodos e Componentes da Matrícula”(4), conforme a Figura 02.

Figura 02: Acesso aos períodos e componentes da matrícula do estudante ao histórico avulso.

Na próxima tela, você encontrará o registro da matrícula criada no passo anterior do discente. Caso prefira realizar uma busca, utilize a seção “Filtros” e, no campo “Código do curso”(1), insira a numeração corresponde ao curso desejado. Logo, clique no botão “Filtrar” (2) para localizar, no sistema, os discentes registrados no curso selecionado, conforme a Figura 03.

Figura 03: Registro da matrícula do discente apta para emissão do histórico avulso.

Pela coluna “Matrícula”(1) acesse o discente desejado(2) para verificar as informações na pasta documental desse discente para que possa ser criado os períodos e componentes do curso que ele fez, conforme a Figura 04.

Figura 04: Acesso ao registro da matrícula do discente criado.

Nesta etapa, é possível realizar a inserção em lote, por meio de planilhas, tanto dos períodos de matrícula quanto dos componentes da matrícula. Para isso:
- Clique no botão “Importar períodos de matrícula por planilha”(1) para importar os períodos de matrícula. Confira o modelo clicando aqui.
- Clique no botão “Importar Componentes de Matrícula - Histórico Avulso”(2) para importar os componentes da matrícula. Confira o modelo clicando aqui.

O arquivo deve estar no formato “.xls” ou “.xlsx”, conforme a Figura 05.

Figura 05: Processo de importação por planilhas em lote.

Nesta etapa, também é possível realizar a inserção manual, de forma individual (um a um), tanto dos períodos de matrícula quanto dos componentes da matrícula. Para isso:
- Clique no botão “Adicionar outro(a) Período da Matrícula - Histórico Avulso”(1) para inserir um período de matrícula individualmente;
- Clique no botão “Adicionar outro(a) Componente da Matrícula - Histórico Avulso”(2) para inserir um componente da matrícula individualmente.

Conforme a Figura 06.

Figura 06: Processo de inserção individual.

Para finalizar, clique no botão "Salvar"(1) para concluir a inserção selecionada (em lote ou individual), tanto dos períodos de matrícula quanto dos componentes da matrícula, conforme a Figura 7.

Figura 07: Finalização do processo de inserção (em lote ou individual) dos períodos e/ou dos componentes da matrícula no histórico avulso.

Equivalência Giz

Em seu navegador, acesse: suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, informe suas credenciais: Usuário (1) e Senha (2). Logo, clique em“Acessar” (3) para entrar no sistema, conforme a Figura 01.

Figura 01: Tela de acesso ao SUAP Edu.

Após realizar o login no SUAP Edu (Figura 01), pelo endereço suap.ifsuldeminas.edu.br, acesse o menu “Ensino”(1), clique no submenu “Cursos, Matrizes e Componentes”(2) e, por fim, no sub-submenu “Equivalência GIZ”(3), conforme a Figura 02.

Figura 02: Acesso à tela de equivalência do GIZ.

Os componentes criados no passo anterior serão exibidos nesta tela após a importação da matrícula no SUAP. Nesta etapa, realize a equivalência com o GIZ. Caso prefira realizar uma busca, utilize a seção “Filtros” e, no campo “Texto”(1), insira o termo correspondente ao que deseja localizar. Em seguida, clique no botão “Filtrar” (2) para localizar, no sistema, os componentes criados para a realização da equivalência com o GIZ, conforme a Figura 03.

Figura 03: Tela de acesso aos componentes criados para a realização da equivalência com o GIZ.

Na coluna "#", clique no ícone “Lápis”(1) para editar o componente registrado na guia "Não-Vinculados", conforme a Figura 04.

Figura 04: Tela para editar o componente registrado.

Nesta etapa, conforme a Figura 05, é importante saber que a equivalência do GIZ não está vinculada automaticamente a um componente do SUAP. Portanto, é necessário consultar a matriz curricular no GIZ e selecionar manualmente o componente equivalente no SUAP. Exemplo: componente “Anatomia Vegetal” no GIZ → selecionar o componente correspondente no SUAP, utilize o campo "Componente"(1). Selecione a equivalência com atenção, garantindo que os componentes escolhidos sejam correspondentes em ambos os sistemas (GIZ e SUAP).

Em caso de dúvida, solicite apoio à Coordenadoria de Registros Acadêmicos, preferencialmente com um(a) servidor(a) com mais experiência no procedimento.

Para finalizar, clique no botão "Salvar"(2) para concluir o procedimento, conforme a Figura 05.

Figura 05: Tela para editar o componente registrado.

Importação do histórico avulso para o módulo do estudante

Em seu navegador, acesse: suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, informe suas credenciais: Usuário (1) e Senha (2). Logo, clique em“Acessar” (3) para entrar no sistema, conforme a Figura 01.

Figura 01: Tela de acesso ao SUAP Edu.

Após realizar o login no SUAP Edu pelo endereço suap.ifsuldeminas.edu.br (Figura 01), utilize a barra de pesquisa localizada na parte superior esquerda da página, identificada como “Buscar menu”(1), conforme a Figura 02 e digite "Importação Giz".

Figura 02: Início do processo de importação de estudantes.

Em seguida, será exibido o menu “Ensino”, seguido pelo submenu “Procedimentos de Apoio” e, por fim, pelo subsubmenu“Importação GIZ”(2), clique nessa opção para acessar a funcionalidade de importação, conforme a Figura 03.

Figura 03: Acesso à funcionalidade “Importação GIZ”.

Na tela seguinte, clique no botão “Importar alunos”(3) para iniciar o processo de importação, conforme demonstrado na Figura 04.

Figura 04: Acesso ao botão “Importar alunos”.

Posteriormente, na opção “Configuração base GIZ”(4), selecione uma das opções disponíveis, conforme a Figura 05. No exemplo utilizado para fins didáticos, foi selecionada a opção "SUAP - Histórico Avulso". Em seguida, clique no botão "Enviar”(5).

Figura 05: Acesso às configurações da base do GIZ pela opção SUAP - Histórico Avulso.

Na próxima tela, preencha o campo “Prefixo”(6) com o número de matrícula que o aluno possuía no Sistema Acadêmico Giz (por exemplo: 1213200012527) ou deixe em branco. No campo obrigatório “Curso”(7) informe o código do curso utilizado no GIZ (por exemplo: 27, correspondente ao curso superior de Engenharia Agronômica), conforme a Figura 06. Após o preenchimento, clique no botão "Enviar”(8) para prosseguir com a importação.

Figura 06: Inserindo os dados para filtragem.

Na parte superior da tela, será exibida a mensagem “Alunos importados com sucesso”(9), indicando que o processo foi concluído corretamente, conforme a Figura 07.

Figura 07: Mensagem de confirmação da importação de alunos.

Na mesma tela, logo abaixo, serão exibidas as informações referentes à importação de alunos por curso. Verifique o número de registros na coluna “Total de Alunos Criados”(10), que deve apresentar um valor diferente da importação anterior. Recomenda-se que a primeira importação seja acompanhada por outra pessoa, a fim de auxiliar na conferência e validação dos dados, conforme a Figura 08.

Figura 08: Informações detalhadas da importação de alunos por curso.

Ainda logado no SUAP Edu pelo endereço suap.ifsuldeminas.edu.br (Figura 02), utilize a barra de pesquisa localizada na parte superior esquerda da página, identificada como “Buscar menu”(11), conforme a Figura 09 e digite "Alunos".

Figura 09: Verificação da situação acadêmica do aluno pesquisado.

Em seguida, será exibido o menu “Ensino”, seguido pelo submenu “Alunos e Professores” e, por fim, pelo subsubmenu “Alunos”(12), clique nessa opção para acessar a funcionalidade da situação acadêmica do aluno pesquisado, conforme a Figura 10.

Figura 10: Acesso à funcionalidade “Alunos”.

Na próxima tela, utilize a seção “Filtros” para refinar a consulta. No campo “Situação”(13), selecione a opção "Matriculado". Em seguida, no campo “Campus”(14), escolha a opção "MUZ" e, no campo “Curso”(15), selecione a opção "37". Após definir todos os parâmetros, clique no botão “Filtrar”(16) para aplicar os filtros e exibir os resultados de todos discentes matriculados no SUAP no curso 37 (Bacharelado em Engenharia Agronômica), conforme ilustrado na Figura 11. É importante destacar que o código do curso utilizado no GIZ é diferente do código utilizado no SUAP EDU. Essa relação pode ser visualizada na Figura 12.

Figura 11: Aplicação dos filtros de situação, campus e curso.

Figura 12: Comparação entre códigos de curso no GIZ e no SUAP.

Agora, localize o aluno que possuía matrícula registrada no Sistema Acadêmico GIZ, por exemplo: 1213200012527, digite no campo “Texto”(1) da seção “Filtros” para refinar a consulta e depois clique no botão “Filtrar”(1). Após localizar o aluno desejado (1213200012527), clique no botão “Visualizar” (ícone olho)(3), conforme a Figura 13.

Observação:
Caso o campo“Texto” não seja preenchido para pesquisar um discente específico, o sistema exibirá todos os alunos vinculados ao curso selecionado no campo“Curso”. Reforça-se que o código do curso utilizado no GIZ é diferente do código utilizado no SUAP EDU, conforme a Figura 14.

Figura 13: Acesso às informações acadêmicas do discente.

Na tela seguinte, verifique o campo Situação no qual deve estar como "Matriculado". Caso a situação esteja diferente de matriculado, como no exemplo “Matrícula Vínculo Institucional”(1), será necessário fazer a alteração. Para isso, clique no botão “Editar”(2), submenu "Situação" e selecione a opção “Matriculado". Após realizar a alteração, clique no botão "Salvar" para confirmar a mudança para "Matriculado". Confira a Figura 14.

Figura 14: Tela para alterar a situação atual do aluno.

Em seguida, para alterar a situação do último semestre do discente, clique no “ícone lápis”(1) e ajuste o campo da situação no período, por exemplo, alterando de “Matrícula Vínculo Institucional”(2) para “Em aberto”. Após realizar a alteração, clique no botão "Salvar" para confirmar a atualização para "Em aberto". Confira a Figura 15(Antes) e Figura 16(Depois).

Observação:
Verifique se não há nenhum outro “semestre letivo” com situação do aluno como “Matriculado” ou marcado como “Em aberto”, pois somente o último semestre letivo deve permanecer com essa situação “Em aberto”.

Figura 15: Tela para alterar a situação do último semestre disponível do aluno.

ANTES

Figura 16: Tela alterada da situação do último semestre disponível do aluno.

DEPOIS

Procedimento de vínculo do estudante na matriz curricular

Dando continuidade ao exemplo anterior, com a tela do estudante aberta, neste caso, o discente 1213200012527, acesse a seção "Dados Gerais" e localize o campo "Curso"(1). Clique sobre o nome do curso exibido para que ele seja aberto em uma nova guia. A partir dessa página, será possível iniciar o procedimento de vínculo do estudante à matriz curricular. Veja a Figura 17.

Figura 17: Início do procedimento de vínculo do estudante na matriz curricular.

Na tela seguinte, clique na aba “Matrizes”(1). Localize a matriz curricular correspondente ao discente, por exemplo, “Bacharelado em Engenharia Agronômica (transição) - 2019 MUZ”(2). Após identificar a matriz correta, clique no botão "Migrar Alunos do Giz"(3) para iniciar o processo de vinculação do estudante à matriz curricular, conforme a Figura 18.

Figura 18: Vinculando o estudante na matriz curricular correta.

Posteriormente, na seção "Formulário de Migração" (Figura 19), preencha os campos conforme as orientações abaixo:
- Configuração base GIZ:(1) selecione a opção “IFSULDEMINAS – Campus Muzambinho”.
- Ano letivo(2) e Período letivo:(3) esses campos devem ser preenchidos somente para alunos com vínculo finalizado (formados, abandono, desistência, desligamento ou outros). Nesse caso, selecione o último semestre letivo do discente. Para alunos reintegrados, que terão sua matrícula retomada no SUAP, selecione o último período cursado no GIZ.
- Arquivo:(4) deixe este campo sem anexar qualquer arquivo.
- Matrícula:(5) informe o número de matrícula do aluno incluindo o código do curso no GIZ ao final (exemplo: 1213200012527).
- Ignorar Último Período Letivo:(6) selecione a opção “Não”.

Após preencher todos os campos, clique no botão “Enviar”(7) para concluir a etapa.

Figura 19: Informações da seção “Formulário de Migração” para vincular o estudante à matriz curricular correta.

Ao concluir a migração, retorne à guia da matrícula do aluno e recarregue a página ou realize novamente a pesquisa pelo discente 1213200012527. No campo "Situação Sistêmica", verifique se consta a informação "Migrado do GIZ para o SUAP"(1), conforme a Figura 20.

Figura 20: Validação da migração do GIZ para o SUAP.

Após a migração concluída, deve-se editar a situação do último período letivo, anteriormente alterada para "em aberto", para a situação correta do aluno, conforme consta no Giz (Aprovado, Reprovado etc.).

Quando tratar-se do primeiro aluno migrado para a matriz, deve-se realizar as equivalências das disciplinas do Giz com os componentes do SUAP para a matriz correspondente, por meio do menu "Equivalência Giz", confira clicando aqui.