Confira abaixo, os links para procedimentos no formato de tutorial sobre as ferramentas disponíveis para a equipe da Coordenadoria de Registros Acadêmicos.

Cadastro de Curso e Matriz Curricular no SUAP

Em seu navegador, abra o link a seguir: suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, efetue o login inserindo o seu Usuário (1) e Senha (2). Logo, clique no botão“Acessar” (3), conforme a Figura 1.

Figura 1: Tela de acesso ao SUAP EDU.

Etapa 1 – Cadastro de Curso no SUAP EDU

Após efetuar o login no SUAP EDU (Figura 1), antes de realizar qualquer vinculação no sistema, é essencial que o curso e a matriz curricular já estejam devidamente cadastrados no SUAP e que a matriz esteja vinculada ao curso correspondente.

Como adicionar um curso

Após efetuar o login no SUAP Edu (Figura 1), clique no menu “Ensino”(1), depois no submenu “Cursos, Matrizes e Componentes”(2) e no sub-submenu“Cursos”(3), conforme a Figura 2.

Figura 2: Inicialização do processo de inclusão de curso.

Na próxima tela, conforme exemplificado na Figura 3, clique no botão "Adicionar Curso"(1) para iniciar o processo de inclusão do curso desejado.

Figura 3: Tela para adicionar o curso.

Seção "Identificação"

Nesta seção "Identificação" (Figura 4), preencha os seguintes campos:
- Descrição:(1) informe o "Nome do Curso", já definido anteriormente. Caso tenha esquecido, clique aqui para relembrar.
- Descrição no Diploma e Histórico:(2) corresponde ao texto que será exibido no diploma e no histórico escolar do aluno.

Figura 4: Informações da seção 'Identificação' do curso no SUAP Edu.

Salvar informações

Após preencher os campos necessários, clique no botão “Salvar” (1), conforme mostrado na Figura 10.

Figura 10: Tela de finalização do preenchimento de informações do curso no SUAP Edu.

Etapa 2 – Cadastro de Matriz no SUAP EDU

Ainda logado no SUAP EDU (suap.ifsuldeminas.edu.br), após concluir a 'Etapa 1' (cadastro do curso), prossiga para a 'Etapa 2', que consiste em cadastrar a matriz curricular vinculada ao curso correspondente.

Importante: antes de realizar qualquer cadastro no sistema, certifique-se de que o curso já esteja devidamente cadastrado no SUAP e de que a matriz curricular a ser cadastrada ainda não esteja registrada no sistema.

Padronização na criação de matriz para um curso

Com o objetivo de manter a organização e facilitar a identificação das matrizes curriculares no SUAP, orienta-se a adoção da padronização apresentada no Quadro 3, confira:
- Nome do curso: nome registrado no cadastro do curso. Ex.: Bacharelado em Engenharia Agronômica;
- Ano de início da matriz: refere-se ao ano em que a matriz será utilizada pela primeira vez no sistema. Ex.: 2019;
- Sigla de identificação do campus Muzambinho: MUZ.

Quadro 3: Nomenclatura da matriz de um curso.

Como adicionar uma matriz curricular

Após efetuar o login no SUAP Edu (Figura 1), suap.ifsuldeminas.edu.br, clique no menu “Ensino”(1), depois no submenu “Cursos, Matrizes e Componentes”(2) e no sub-submenu“Matrizes Curriculares”(3), conforme a Figura 11.

Figura 11: Inicialização do processo de inclusão de matriz curricular.

Na próxima tela, conforme exemplificado na Figura 12, clique no botão "Adicionar Matriz Curricular"(1) para iniciar o processo de inclusão da matriz curricular.

Observação: da Figura 13 até a Figura 18 você encontrará os campos que precisam ser preenchidos. Se em algum momento houver necessidade de preencher outros campos que não estão indicados neste tutorial, fique à vontade para fazê-lo. Os campos sinalizados com * (asterisco) são de preenchimento obrigatório.

Figura 12: Tela para adicionar a matriz curricular.

Seção "Dados Gerais"

Nesta seção "Dados Gerais" (Figura 13), preencha os seguintes campos:
- *Descrição:(1) informe o "Nome da Matriz", já definido anteriormente. Caso tenha esquecido, clique aqui para relembrar.
- *Ano Criação:(2) indique o ano em que a matriz curricular será implementada e utilizada pela primeira vez no sistema.
- *Período Criação:(3) informe o semestre em que a matriz curricular será implementada e utilizada pela primeira vez no sistema.
- *Nível de Ensino:(4) selecione a opção que melhor representa o nível educacional ao qual a matriz curricular está vinculada.
- *Data de início:(5) informe a data correspondente ao início da matriz curricular. Para matrizes iniciadas no 1º semestre, utilize 01/01/ano. Para matrizes iniciadas no 2º semestre, utilize 01/07/ano.
- PPP:(6) anexe o Projeto Político Pedagógico que define a identidade institucional e os objetivos educacionais gerais.
- PPC:(7) anexe o Projeto Pedagógico de Curso que detalha a estrutura, a organização e o funcionamento específico de cada curso.
- *Quantidade de Períodos Letivos:(8) indica o total de períodos previstos para a integralização do curso, podendo corresponder a anos ou semestres, conforme o ciclo de períodos. Para cursos anuais(Técnicos Integrados): o valor informado representa anos letivos (ex.: 3 períodos = 3 anos). Para cursos semestrais(Superiores ou Técnicos Subsequentes): o valor informado representa semestres letivos (ex.: 3 períodos = 3 semestres).
- Permite Componentes Obrigatórios sem Período?(9) marque esta opção caso a matriz curricular possua componentes obrigatórios que não estejam vinculados a um período específico.
- Último Período sem Componentes(10) marque esta opção quando o último período da matriz curricular for destinado exclusivamente ao cumprimento de outros requisitos (como estágio, TCC ou atividades complementares). Ao selecionar este campo, será registrada automaticamente uma observação no histórico, justificando a ausência do 10º período com componentes curriculares.
- Estrutura:(11) selecione, entre as opções disponíveis, a que melhor corresponde à organização da matriz curricular.

Figura 13: Informações da seção 'Dados Gerais' da matriz curricular no SUAP Edu.

Seção "Carga Horária de Componentes Curriculares"

Nesta seção "Carga Horária de Componentes Curriculares" (Figura 14), preencha os campos utilizando o formato hora-relógio (ex.: 10,30 = dez horas e vinte minutos). Quando determinado componente não fizer parte do PPC, preencha o campo com “0”. As cargas horárias informadas nesses campos se tornam requisitos obrigatórios para os alunos. Isso significa que o estudante deverá integralizar a carga horária indicada por meio de disciplinas específicas.

Exemplos:
- Caso o curso permita disciplinas optativas, mas elas não componham a carga horária obrigatória, o campo “Componentes Optativos” deve ser preenchido com “0”.
- Se o campo “Trabalho de Conclusão de Curso (TCC)” for definido com 50 horas, o aluno deverá cumprir 50 horas em disciplinas classificadas como TCC.

Confira os campos que devem ser preenchidos a seguir:
- *Componentes obrigatórios:(1) informe a carga horária mínima que o aluno deverá integralizar em disciplinas obrigatórias, conforme definido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC).
- *Componentes optativos:(2) informe a carga horária destinada a disciplinas optativas, quando previstas no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Caso não haja oferta de optativas, preencha este campo com “0”.
- *Componentes eletivos:(3) informe a carga horária destinada às disciplinas eletivas, conforme definido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Caso o curso não possua componentes desse tipo, registre o valor “0”.
- *Seminários:(4) informe a carga horária destinada à realização de seminários previstos no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Caso não haja essa exigência, preencha o campo com “0”.
- *Trabalho de Conclusão de Curso (TCC):(5) informe a carga horária destinada ao desenvolvimento do TCC, conforme definido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Caso não haja essa exigência no curso, registre o valor “0”.
- Estágio Obrigatório:(6) informe a carga horária destinada ao estágio supervisionado obrigatório, conforme estabelecido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Caso o curso não exija estágio, registre o valor “0”.
- *Atividades complementares:(7) informe a carga horária destinada às atividades acadêmicas complementares previstas no Projeto Pedagógico do Curso (PPC), como participação em eventos, projetos de extensão, monitorias ou cursos extracurriculares. Caso não haja essa exigência, registre o valor “0”.
- *Atividades Teórico-Práticas de Aprofundamento:(8) informe a carga horária destinada a atividades que integrem teoria e prática, voltadas ao aprofundamento dos conhecimentos previstos no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Caso o curso não contemple esse tipo de atividade, registre o valor “0”.
- *Atividades de Extensão:(9) informe a carga horária destinada às atividades de extensão previstas no Projeto Pedagógico do Curso (PPC), que promovem a interação entre a instituição e a sociedade por meio de ações educativas, culturais, científicas ou tecnológicas. Caso o curso não possua essa exigência, registre o valor “0”.
- *Projeto Integrador:(10) informe a carga horária destinada ao desenvolvimento do Projeto Integrador, quando previsto no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Esse componente tem como objetivo articular conhecimentos de diferentes disciplinas em atividades práticas e interdisciplinares. Caso o curso não inclua esse requisito, registre o valor “0”.
- *Prática como Componente Curricular:(11) informe a carga horária destinada às práticas pedagógicas integradas às disciplinas do curso, conforme previsto no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Essas práticas têm como objetivo articular teoria e prática no processo de formação do estudante. Caso não sejam previstas no curso, registre o valor “0”.
- *Prática Profissional:(12) informe a carga horária destinada às atividades de prática profissional previstas no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Esse componente busca aproximar o estudante das situações reais de sua área de atuação, promovendo a aplicação dos conhecimentos adquiridos ao longo da formação. Caso o curso não contemple essa exigência, registre o valor “0”.
- *Prática como Componente Curricular:(13) registre a carga horária destinada às práticas pedagógicas integradas às disciplinas, conforme estabelecido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Esse componente tem como finalidade articular teoria e prática no processo de formação acadêmica. Caso não esteja previsto no curso, informe o valor “0”.
- *Visita Técnica/Aula de Campo:(14) informe a carga horária destinada a atividades externas previstas no Projeto Pedagógico do Curso (PPC), como visitas técnicas ou aulas de campo, que têm como objetivo complementar a formação acadêmica por meio da vivência prática em contextos reais. Caso não estejam previstas no curso, registre o valor “0”.

Figura 14: Informações da seção 'Carga Horária de Componentes Curriculares' da matriz curricular no SUAP Edu.

Seção "Configurações Adicionais"

Nesta seção "Configurações Adicionais" (Figura 15), preencha os seguintes campos:
- Configuração de AACC:(1) utilize, por padrão, a opção “AACC” (Atividades Acadêmicas Curriculares Complementares).
- Configuração de ATPA:(2) utilize esta opção para registrar as Atividades Teórico-Práticas de Aprofundamento, quando previstas no Projeto Pedagógico do Curso (PPC).
- Configuração de Créditos Especiais:(3) utilize esta opção para registrar a carga horária referente a créditos especiais, quando definidos no Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Caso o curso não contemple essa modalidade, mantenha o valor padrão.

Figura 15: Informações da seção 'Configurações Adicionais' da matriz curricular no SUAP Edu.

Seção "Curricularização da Extensão"

Nesta seção "Curricularização da Extensão" (Figura 16), confira a opção:
- Requer Vinculação de Atividade de Extensão a Diários/AACC/ATPA:(1) marque essa opção caso seja necessário solicitar a vinculação de Atividade de Extensão a Diários, Atividades Acadêmico-Científico-Culturais (AACC ) e ATPA (Atividades Teórico-Práticas Aprofundadas).

Figura 16: Informações da seção 'Curricularização da Extensão' da matriz curricular no SUAP Edu.

Seção "Trabalho de Conclusão de Curso"

Nesta seção "Trabalho de Conclusão de Curso" (Figura 17), preencha os seguintes campos:
- Exige TCC:(1) marque esta opção quando o Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), conforme definido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC), for requisito obrigatório para a integralização e conclusão do curso.
- Exige lançamento de nota do TCC:(2) marque esta opção quando o registro da nota do Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), conforme previsto no Projeto Pedagógico do Curso (PPC), for requisito obrigatório para a integralização e conclusão do curso.
- Exige Qualificação:(3) marque esta opção quando a defesa de projeto de qualificação, conforme estabelecido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC), for requisito obrigatório para a realização da defesa do TCC.
- Permite componente de TCC com 2 ou mais etapas:(4) por padrão, os componentes do tipo TCC possuem apenas uma etapa. Marque esta opção quando o Projeto Pedagógico do Curso (PPC) prever a divisão do TCC em duas ou mais etapas, permitindo a vinculação de cada uma delas no sistema.

Figura 17: Informações da seção 'Trabalho de Conclusão de Curso' da matriz curricular no SUAP Edu.

Seção "Estágio"

Nesta seção "Estágio" (Figura 18), preencha os seguintes campos:
- Exige Estágio e Afins:(1) marque esta opção quando a realização de estágio supervisionado ou atividades equivalentes, conforme definido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC), for requisito obrigatório para a integralização e conclusão do curso.
- Carga Horária Mínima de Estágio e Afins:(2) informe, em horas, a carga horária mínima de estágio supervisionado ou atividades equivalentes exigida pelo Projeto Pedagógico do Curso (PPC).
- Período Mínimo para Estágio Obrigatório:(3) indique o período mínimo do curso a partir do qual o estudante poderá iniciar o estágio obrigatório, conforme definido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC).
- Período Mínimo para Estágio Não Obrigatório:(4) informe o período mínimo do curso a partir do qual o estudante poderá realizar o estágio não obrigatório, conforme previsto no Projeto Pedagógico do Curso (PPC).
- Estágio como Componentes da Matriz:(5) marque esta opção quando o estágio supervisionado estiver previsto como componente curricular da matriz, conforme estabelecido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC).

Figura 18: Informações da seção 'Estágio' da matriz curricular no SUAP Edu.

Seção "Proficiência em Língua Estrangeira"

Nesta seção "Proficiência em Língua Estrangeira" (Figura 19), confira a opção:
- Exige Proficiência em Língua Estrangeira:(1) marque essa opção caso a aprovação em exame de proficiência em língua estrangeira seja um pré-requisito para a conclusão do curso.

Figura 19: Informações da seção 'Proficiência em Língua Estrangeira' da matriz curricular no SUAP Edu.

Salvar informações

Após preencher os campos necessários, clique no botão “Salvar” (1), conforme mostrado na Figura 20.

Figura 20: Tela de finalização do preenchimento de informações da matriz curricular no SUAP Edu.

Etapa 3 – Vincular Matriz a um Curso no SUAP EDU

Ainda logado no SUAP EDU (suap.ifsuldeminas.edu.br), após concluir a 'Etapa 2' (cadastro da matriz curricular), prossiga para a 'Etapa 3', que consiste em vincular a matriz a um curso.

Como vincular uma Matriz Curricular a um Curso

Após efetuar o login no SUAP Edu (Figura 1), suap.ifsuldeminas.edu.br, clique no menu “Ensino”(1), depois no submenu “Cursos, Matrizes e Componentes”(2) e no subsubmenu“Cursos”(3), conforme a Figura 20.

Figura 20: Início do processo de vinculação da matriz curricular.

Na próxima tela, conforme exemplificado na Figura 21, utilize os filtros disponíveis na seção "Filtros"(1) para localizar o curso ao qual deseja vincular a matriz.

A busca pode ser realizada pelo nome do curso. Por exemplo, para localizar o curso de Bacharelado em Engenharia Agronômica do IFSULDEMINAS – Campus Muzambinho, digite "Bacharelado em Engenharia Agronômica"(2) no campo "Texto".

Em seguida, selecione a aba "Todos"(3). Os resultados da pesquisa serão exibidos na "área de visualização"(4). Para abrir o curso desejado e realizar a vinculação da matriz, clique no ícone "Ver"(5).

Figura 21: Tela Cursos com os filtros de pesquisa e a busca pelo nome do curso.

Na tela seguinte, acesse a aba “Matrizes”(1) e clique no botão “Vincular Matriz”(2), conforme a Figura 22.

Figura 22: Processo de vinculação da matriz curricular.

Na tela seguinte, na seção “Dados Gerais”(1), no campo “Matriz”(2), selecione a matriz cadastrada ou informe o código da matriz no campo de busca. Caso necessário, consulte as orientações do tutorial “Como adicionar uma matriz curricular”, clicando aqui.

Nas seções “Dados da Criação”(3) e “Dados da Autorização”(4) não insira nenhuma informação.

Para finalizar, clique no botão “Salvar”(5), conforme a Figura 23.

Figura 23: Processo para adicionar a matriz curricular.

Após o salvamento, clique na aba “Atos Regulatórios”(1), localize a nova matriz vinculada e, através das opções “Adicionar Autorização”(2) e “Adicionar Reconhecimento”(3), insira as informações correspondentes à autorização e ao reconhecimento do curso, conforme o caso.

Observação:

Para cursos de nível superior deve-se informar a autorização e o reconhecimento do curso.

Para cursos de nível técnico deve-se informar apenas a autorização do curso.

Figura 24: Tela de exibição com a aba Atos Regulatórios.

Etapa 4 – Criar componentes na Matriz Curricular

Ainda logado no SUAP EDU (suap.ifsuldeminas.edu.br), após concluir a 'Etapa 3' (vincular a matriz curricular ao curso), prossiga para a 'Etapa 4', que consiste no cadastro dos cursos Técnicos Integrados no SUAP Edu.

Quadro 4: Cadastro dos cursos Técnicos Integrados.

Definição do "Nome do Componente"

A fim de facilitar a identificação dos componentes entre as diversas matrizes já cadastradas, para a nomenclatura dos mesmos recomenda-se a padronização a seguir:

- Código do curso: código de identificação do curso no SUAP.
- Nome do componente: nome da disciplina conforme estabelecido na matriz curricular.
- Sigla do Curso / Série da disciplina: Sigla de identificação do curso, seguida do(a) série/módulo/período em que a disciplina pertence conforme a matriz curricular. Exemplo: "EAGRO", sigla de identificação do curso Bacharelado em Engenharia Agronômica; "1", pois a disciplina Biologia Celular pertence ao 1º período do curso conforme a matriz curricular.

Consulte no Quadro 5 a sigla de identificação dos cursos para definição do nome do componente.

Quadro 5: Nomenclatura do componente de um curso.

Definição da "Abreviatura do Componente"

A abreviatura é definida pelas iniciais do nome do componente, composta por 2 a 4 letras, podendo variar conforme a necessidade.

Exemplo: Biologia Celular - BC.

Como adicionar um componente

Após efetuar o login no SUAP Edu (Figura 1), suap.ifsuldeminas.edu.br, clique no menu “Ensino”(1), depois no submenu “Cursos, Matrizes e Componentes”(2) e no sub-submenu“Componentes”(3), conforme a Figura 25.

Figura 25: Inicialização do processo de inclusão de componentes.

Na próxima tela, conforme exemplificado na Figura 26, clique no botão "Adicionar Componente"(1) para iniciar o processo de inclusão do componente.

Observação: da Figura 27 até a Figura 30 você encontrará os campos que precisam ser preenchidos. Se em algum momento houver necessidade de preencher outros campos que não estão indicados neste tutorial, fique à vontade para fazê-lo. Os campos sinalizados com * (asterisco) são de preenchimento obrigatório.

Figura 26: Tela para adicionar o componente.

Seção "Dados Gerais"

Nesta seção "Dados Gerais" (Figura 27), preencha os seguintes campos:
- *Descrição:(1) informe o "Nome do Componente", já definido anteriormente. Caso tenha esquecido, clique aqui para relembrar.
- *Descrição no Diploma e Histórico:(2) indique a descrição oficial e exata que consta na estrutura curricular do curso aprovada no Projeto Pedagógico de Curso (PPC).
- *Abreviatura:(3) informe a abreviatura do componente. Caso tenha esquecido, clique aqui para relembrar.
- *Tipo do Componente:(4) selecione a opção que melhor representa o nível educacional ao qual o componente está vinculado. Por exemplo: selecione "Eletiva", "Obrigatória", "Optativa", "Estágio" quando o componente for uma disciplina de estágio ou "TCC" quando for uma disciplina de "TCC".
- *Ementa:(5) informe o resumo do conteúdo programático da disciplina ou componente curricular.
- *Diretoria:(6) especifique a unidade acadêmica ou administrativa responsável pela gestão do curso ou disciplina.
- *Nível de ensino:(7) selecione a opção que indica o nível educacional correspondente ao curso ou componente curricular.
- *Está ativo:(8) deixe a caixa de seleção marcada (marcar o checkbox).
- *Referências Básicas:(9) informe o conjunto de normas, leis, regulamentos ou diretrizes (como o Projeto Político Pedagógico - PPC ou portarias) que fundamentam o cadastro.
- *Referências Complementares:(10) insira as obras, livros, artigos e legislações que servem como material de apoio ou leitura adicional para a disciplina.

Figura 27: Informações da seção 'Dados Gerais' do componente no SUAP Edu.

Seção "Carga Horária"

Nesta seção "Carga Horária" (Figura 28), confira os campos que devem ser preenchidos a seguir:
- *Hora/relógio:(1) informe a carga horária total da disciplina. Exemplo: 72,40 significa que a disciplina tem 72 horas e quarenta minutos.
- *Hora/aula:(2) informe a quantidade total de aulas. Exemplo: 40 significa que a disciplina deve ter 40 aulas.
- *Qtd. de créditos:(3) este campo é utilizado apenas para os cursos da modalidade Stricto Sensu e para os demais será necessário registrar o valor “0”.

Figura 28: Informações da seção 'Carga Horária' do componente no SUAP Edu.

Seção "Dados Extras"

Nesta seção "Dados Extras" (Figura 29), preencha os seguintes campos:
- Grupo de Atuação:(1) preenchimento opcional.
- Observação:(2) preencha quando houver alguma observação referente ao componente que está sendo inserido.

Figura 29: Informações da seção 'Dados Extras' do componente no SUAP Edu.

Salvar informações

Após preencher os campos necessários, clique no botão “Salvar” (1), conforme mostrado na Figura 30.

Figura 30: Tela de finalização do preenchimento de informações do componente no SUAP Edu.

Observação: Anote o código de cada componente cadastrado, pois será necessário informá-lo durante a vinculação do mesmo à matriz curricular.

Etapa 5 – Vincular o componente à uma matriz

Após realizar o cadastro dos componentes curriculares e a criação da matriz, é necessário vincular os componentes à matriz correspondente. Para realizar essa vinculação corretamente no SUAP, siga as orientações apresentadas a seguir.

Importante: certifique-se de que todos os componentes que serão vinculados já estejam devidamente cadastrados no sistema antes de prosseguir.

Acesso à tela "Matrizes Curriculares"

Após efetuar o login no SUAP Edu (Figura 1), suap.ifsuldeminas.edu.br, clique no menu “Ensino”(1), depois no submenu “Cursos, Matrizes e Componentes”(2) e no sub-submenu“Matrizes Curriculares”(3), conforme a Figura 31.

Figura 31: Inicialização do processo de inclusão de matriz curricular.

Pesquisar a "Matriz Curricular para vinculação dos Componentes"

Na próxima tela, conforme exemplificado na Figura 32, utilize os filtros disponíveis na seção "Filtros"(1) para localizar a matriz curricular na qual os componentes serão vinculados.

A busca pode ser realizada pelo nome da matriz curricular ou parte do nome da matriz. Por exemplo, para localizar Engenharia Agronômica do IFSULDEMINAS – Campus Muzambinho, digite "Engenharia Agronômica" no campo de pesquisa "Texto"(2) e clique no botão "Filtrar"(3). Caso necessário, utilize os demais filtros disponíveis para refinar a busca, como ano de criação, nível de ensino, entre outros.

Figura 32: Processo de pesquisa da matriz curricular.

Acessando a Matriz Curricular desejada

Em seguida, selecione a aba "Todos"(1). Os resultados da pesquisa serão exibidos na "área de visualização"(2). Para abrir a matriz curricular desejada e realizar a vinculação do componente, clique no ícone "Ver"(3), conforme a Figura 33.

Figura 33: Processo de visualização da matriz curricular para vincular o componente.

Observação: Caso a matriz curricular possua algum discente com situação “Formado”, não será possível realizar alterações nessa matriz. Antes de prosseguir, recomenda-se verificar se há discentes formados vinculados à matriz. Para isso, acesse a aba Cursos/Alunos, consulte a relação de alunos e verifique a situação acadêmica de cada discente. Se houver algum discente com situação “Formado”, a matriz não poderá ser alterada.

Vinculando Componentes à Matriz Curricular

Na tela da matriz curricular, acesse a aba "Componentes Curriculares"(1) e, em seguida, clique no botão "Vincular Componente"(2), conforme a Figura 34.

Figura 34: Acesso à funcionalidade para vinculação de componentes à matriz curricular.

Como adicionar um componente vinculado à matriz curricular

Ao clicar em “Vincular Componente”, será exibida a tela “Vincular Componente de Matriz”.

Nessa tela, preencha os campos de acordo com as características do componente curricular que será vinculado à matriz. As orientações para o preenchimento estão apresentadas abaixo e ilustradas da “Figura 35” até a “Figura 40”.

Seção "Dados Gerais"

Nesta seção "Dados Gerais" (Figura 35), preencha ou marque os campos conforme as características do componente curricular:
- *Componente:(1) escolha o componente curricular que deseja vincular à matriz e, a fim de facilitar a localização e evitar que seja selecionado o componente incorreto, informe o código gerado para o componente durante o seu cadastro.
- Optativo:(2) marque esta opção caso o componente seja optativo.
- Pode fechar com pendência:(3) marque esta opção quando aplicável ao componente curricular.
- Período letivo:(4) selecione o período letivo em que o componente será ofertado.
- *Tipo:(5) selecione, entre as opções disponíveis, o tipo correspondente ao componente.
- *Qtd. Avaliações:(6) informe a quantidade de etapas avaliativas previstas para o componente. Por exemplo, em cursos técnicos organizados em quatro bimestres, poderão ser utilizadas 4 (quatro) etapas, uma por bimestre. Para cursos com apenas uma etapa avaliativa no semestre, informe 1 (uma).
- *Qtd. Avaliações para dependência orientada:(7) informe a quantidade de etapas avaliativas previstas para a dependência orientada. Caso seja utilizada a mesma quantidade definida para um diário regular, repita o valor informado no campo “Qtd. Avaliações”.
- *Núcleo:(8) selecione, entre as opções disponíveis, o núcleo ao qual o componente pertence.
- Avaliação por Conceito:(9) marque esta opção quando o componente for avaliado por conceito, em vez de nota numérica.
- Descrição Dinâmica:(10)marque esta opção caso seja necessário permitir que a descrição do componente curricular seja complementada no diário.
- Segundo Semestre:(11) marque esta opção caso o componente(disciplina) seja ofertado no segundo semestre.
- Componente pode ser dispensado:(12) marque esta opção quando o componente puder ser dispensado após o cumprimento, pelo discente, dos requisitos estabelecidos. Ao habilitar essa opção, será disponibilizada no diário a possibilidade de dispensar o discente do componente. Quando realizada a dispensa, o componente será considerado cumprido.

Figura 35: Preenchimento da seção “Dados Gerais” para vinculação do componente à matriz curricular..

Observação: As opções disponíveis e os campos que deverão ser preenchidos podem variar conforme as características do curso, da matriz e do componente curricular. Antes de concluir a vinculação, confira atentamente as informações cadastradas.

Seção "Estágio Docente"

Nesta seção "Estágio Docente" (Figura 36), marque a opção abaixo de acordo com as características do componente curricular:
- É um Seminário de Estágio Docente? (Ou Estágio Docente de Matriz Anterior):(1) marque esta opção caso o componente curricular corresponda a um Seminário de Estágio Docente ou a um Estágio Docente de matriz anterior.

Figura 36: Preenchimento da seção “Estágio Docente” para vinculação do componente à matriz curricular.

Seção "Carga Horária"

Na seção "Carga Horária" (Figura 37), informe a carga horária correspondente a cada atividade do componente curricular, de acordo com sua organização. Os valores devem ser preenchidos em hora-relógio:
- *Teórica:(1) informe a carga horária destinada às atividades teóricas.
- *Prática:(2) informe a carga horária destinada às atividades práticas.
- *Extensão:(3) informe a carga horária destinada às atividades de extensão.
- *PCC:(4) informe a carga horária destinada à Prática como Componente Curricular (PCC).
- *Projeto Integrador:(5) informe a carga horária destinada às atividades de Projeto Integrador.
- *Visita Técnica/Aula de Campo:(6) informe a carga horária destinada às visitas técnicas e/ou aulas de campo.

Figura 37: Preenchimento da seção “Carga Horária” para vinculação do componente à matriz curricular.

Observação: Quando determinada atividade não fizer parte da carga horária do componente curricular, mantenha o valor 0 (zero) no campo correspondente. A carga horária deve ser informada em hora-relógio. Por exemplo, se o componente curricular possuir 33 horas e 20 minutos, o campo deverá ser preenchido com 33,2.

Seção "Aula à Distância (EAD)"

Na seção "Aula à Distância (EAD)" (Figura 38), preencha os campos abaixo de acordo com a oferta de aulas na modalidade EaD para o componente curricular:
- *Quantidade de horas/aulas EAD:(1) informe a quantidade de aulas na modalidade EaD que será exigida no registro do diário.
- *% Máximo EaD:(2) informe o percentual máximo de aulas que o professor pode registrar à distância, ou seja, na modalidade EaD.

Figura 38: Preenchimento da seção “Aula à Distância (EAD)” para vinculação do componente à matriz curricular.

Observação: Caso o componente curricular não possua carga horária destinada à modalidade EaD, mantenha o valor 0 (zero) no campo “% Máximo EaD” e preencha os demais campos conforme as regras acadêmicas aplicáveis ao curso.

Seção "Associação"

Na seção "Associação" (Figura 39), preencha o campo abaixo quando houver necessidade de associar o componente curricular a outro componente:
- Componente Associado:(1) selecione o componente curricular associado cuja nota será registrada por meio de diário, aproveitamento de estudos ou certificação do conhecimento.

Figura 39: Preenchimento da seção “Associação” para vinculação do componente à matriz curricular.

Seção "Plano de Ensino"

Na seção "Plano de Ensino" (Figura 40), preencha o campo abaixo:
- Ementa:(1) informe a ementa do componente curricular, conforme estabelecido no Projeto Pedagógico do Curso (PPC).

Figura 40: Preenchimento da seção “Plano de Ensino” para vinculação do componente à matriz curricular.

Finalizar a Vinculação do Componente

Após preencher e conferir todos os campos necessários, clique no botão “Vincular Componente” (1) para concluir a vinculação do componente à matriz curricular, conforme mostrado na Figura 41.

Figura 41: Finalização da vinculação do componente à matriz curricular no SUAP Edu.

Observação: Caso seja necessário cadastrar outros componentes na mesma matriz, utilize o botão “Vincular Componente e continuar vinculando” (2). Dessa forma, a vinculação atual será salva e você poderá prosseguir com a vinculação dos demais componentes.

Migração convencional de alunos do Sistema Acadêmico Giz para o Sistema Acadêmico SUAP

Procedimento de importação e migração de alunos do Sistema Acadêmico Giz para o Sistema Acadêmico SUAP

Em seu navegador, acesse: suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, informe suas credenciais: Usuário (1) e Senha (2). Logo, clique em“Acessar” (3) para entrar no sistema, conforme a Figura 30.

Figura 30: Tela de acesso ao SUAP Edu.

1º Passo – Importação de Estudantes

Após realizar o login no SUAP Edu pelo endereço suap.ifsuldeminas.edu.br (Figura 30), utilize a barra de pesquisa localizada na parte superior esquerda da página, identificada como “Buscar menu”(1), conforme a Figura 31 e digite "Importação Giz".

Figura 31: Início do processo de importação de estudantes.

Em seguida, será exibido o menu “Ensino”, seguido pelo submenu “Procedimentos de Apoio” e, por fim, pelo subsubmenu“Importação GIZ”(2), clique nessa opção para acessar a funcionalidade de importação, conforme a Figura 32.

Figura 32: Acesso à funcionalidade “Importação GIZ”.

Na tela seguinte, clique no botão “Importar alunos”(3) para iniciar o processo de importação, conforme demonstrado na Figura 33.

Figura 33: Acesso ao botão “Importar alunos”.

Posteriormente, na opção “Configuração base GIZ”(4), selecione uma das opções disponíveis, conforme a Figura 34. No exemplo utilizado para fins didáticos, foi selecionada a opção "IFSULDEMINAS - Campus Muzambinho". Em seguida, clique no botão "Enviar”(5).

Figura 34: Acesso às configurações da base do GIZ.

Na próxima tela, preencha o campo “Prefixo”(6) com o número de matrícula que o aluno possuía no Sistema Acadêmico Giz (por exemplo: 1213200012527). No campo obrigatório “Curso”(7) informe o código do curso utilizado no GIZ (por exemplo: 27, correspondente ao curso superior de Engenharia Agronômica), conforme a Figura 35. Após o preenchimento, clique no botão "Enviar”(8) para prosseguir com a importação.

Figura 35: Inserindo os dados para filtragem.

Na parte superior da tela, será exibida a mensagem “Alunos importados com sucesso”(9), indicando que o processo foi concluído corretamente, conforme a Figura 36.

Figura 36: Mensagem de confirmação da importação de alunos.

Na mesma tela, logo abaixo, serão exibidas as informações referentes à importação de alunos por curso. Verifique o número de registros na coluna “Total de Alunos Criados”(10), que deve apresentar um valor diferente da importação anterior. Recomenda-se que a primeira importação seja acompanhada por outra pessoa, a fim de auxiliar na conferência e validação dos dados, conforme a Figura 37.

Figura 37: Informações detalhadas da importação de alunos por curso.

Ainda logado no SUAP Edu pelo endereço suap.ifsuldeminas.edu.br (Figura 30), utilize a barra de pesquisa localizada na parte superior esquerda da página, identificada como “Buscar menu”(11), conforme a Figura 38 e digite "Alunos".

Figura 38: Verificação da situação acadêmica do aluno pesquisado.

Em seguida, será exibido o menu “Ensino”, seguido pelo submenu “Alunos e Professores” e, por fim, pelo subsubmenu “Alunos”(12), clique nessa opção para acessar a funcionalidade da situação acadêmica do aluno pesquisado, conforme a Figura 39.

Figura 39: Acesso à funcionalidade “Alunos”.

Na próxima tela, utilize a seção “Filtros” para refinar a consulta. No campo “Situação”(13), selecione a opção "Matriculado". Em seguida, no campo “Campus”(14), escolha a opção "MUZ" e, no campo “Curso”(15), selecione a opção "37". Após definir todos os parâmetros, clique no botão “Filtrar”(16) para aplicar os filtros e exibir os resultados de todos discentes matriculados no SUAP no curso 37 (Bacharelado em Engenharia Agronômica), conforme ilustrado na Figura 40. É importante destacar que o código do curso utilizado no GIZ é diferente do código utilizado no SUAP EDU. Essa relação pode ser visualizada na Figura 41.

Figura 40: Aplicação dos filtros de situação, campus e curso.

Figura 41: Comparação entre códigos de curso no GIZ e no SUAP.

Agora, localize o aluno que possuía matrícula registrada no Sistema Acadêmico GIZ, por exemplo: 1213200012527, digite no campo “Texto”(1) da seção “Filtros” para refinar a consulta e depois clique no botão “Filtrar”(1). Após localizar o aluno desejado (1213200012527), clique no botão “Visualizar” (ícone olho)(3), conforme a Figura 42.

Observação:
Caso o campo“Texto” não seja preenchido para pesquisar um discente específico, o sistema exibirá todos os alunos vinculados ao curso selecionado no campo“Curso”. Reforça-se que o código do curso utilizado no GIZ é diferente do código utilizado no SUAP EDU, conforme a Figura 41.

Figura 42: Acesso às informações acadêmicas do discente.

Na tela seguinte, verifique o campo Situação no qual deve estar como "Matriculado". Caso a situação esteja diferente de matriculado, como no exemplo “Matrícula Vínculo Institucional”(1), será necessário fazer a alteração. Para isso, clique no botão “Editar”(2), submenu "Situação" e selecione a opção “Matriculado". Após realizar a alteração, clique no botão "Salvar" para confirmar a mudança para "Matriculado". Confira a Figura 43.

Figura 43: Tela para alterar a situação atual do aluno.

Em seguida, para alterar a situação do último semestre do discente, clique no “ícone lápis”(1) e ajuste o campo da situação no período, por exemplo, alterando de “Matrícula Vínculo Institucional”(2) para “Em aberto”. Após realizar a alteração, clique no botão "Salvar" para confirmar a atualização para "Em aberto". Confira a Figura 44(Antes) e Figura 45(Depois).

Observação:
Verifique se não há nenhum outro “semestre letivo” com situação do aluno como “Matriculado” ou marcado como “Em aberto”, pois somente o último semestre letivo deve permanecer com essa situação “Em aberto”.

Após a alteração do semestre letivo, provavelmente a situação da matrícula será modificada automaticamente, devendo alterá-la novamente para "Matriculado", conforme Figura 43.

Figura 44: Tela para alterar a situação do último semestre disponível do aluno.

ANTES

Figura 45: Tela alterada da situação do último semestre disponível do aluno.

DEPOIS

Procedimento de vínculo do estudante na matriz curricular

Dando continuidade ao exemplo anterior, com a tela do estudante aberta, neste caso, o discente 1213200012527, acesse a seção "Dados Gerais" e localize o campo "Curso"(1). Clique sobre o nome do curso exibido para que ele seja aberto em uma nova guia. A partir dessa página, será possível iniciar o procedimento de vínculo do estudante à matriz curricular. Veja a Figura 46.

Figura 46: Início do procedimento de vínculo do estudante na matriz curricular.

Na tela seguinte, clique na aba “Matrizes”(1). Localize a matriz curricular correspondente ao discente, por exemplo, “Bacharelado em Engenharia Agronômica (transição) - 2019 MUZ”(2). Após identificar a matriz correta, clique no botão "Migrar Alunos do Giz"(3) para iniciar o processo de vinculação do estudante à matriz curricular, conforme a Figura 47.

Figura 47: Vinculando o estudante na matriz curricular correta.

Posteriormente, na seção "Formulário de Migração" (Figura 48), preencha os campos conforme as orientações abaixo:
- Configuração base GIZ:(1) selecione a opção "IFSULDEMINAS - Campus Muzambinho".
- Ano letivo(2) e Período letivo:(3) esses campos devem ser preenchidos somente para alunos com vínculo finalizado (formados, abandono, desistência, desligamento ou outros). Nesse caso, selecione o último semestre letivo do discente. Para alunos reintegrados, que terão sua matrícula retomada no SUAP, selecione o último período cursado no GIZ.
- Arquivo:(4) deixe este campo sem anexar qualquer arquivo.
- Matrícula:(5) informe o número de matrícula gerado pelo SUAP para o aluno.
- Ignorar Último Período Letivo:(6) selecione a opção “Não”.

Após preencher todos os campos, clique no botão “Enviar”(7) para concluir a etapa.

Figura 48: Informações da seção “Formulário de Migração” para vincular o estudante à matriz curricular correta.

Ao concluir a migração, retorne à guia da matrícula do aluno e recarregue a página ou realize novamente a pesquisa pelo discente 1213200012527. No campo "Situação Sistêmica", verifique se consta a informação "Migrado do GIZ para o SUAP"(1), conforme a Figura 49.

Figura 49: Validação da migração do GIZ para o SUAP.

Quando tratar-se do primeiro aluno migrado para a matriz, deve-se realizar as equivalências das disciplinas do Giz com os componentes do SUAP para a matriz correspondente, através do menu "Equivalência Giz", confira clicando aqui.

Após a migração e a equivalência dos componentes concluídas, deve-se editar a situação do último período letivo, anteriormente alterada para "em aberto", para a situação correta do aluno, conforme consta no Giz (Aprovado, Reprovado etc.).

Checklist de Conferência Pós-Migração

Após concluir o processo de migração do estudante para o SUAP, é essencial realizar uma série de conferências para garantir que todas as informações acadêmicas foram importadas corretamente e que o vínculo do discente está de acordo com a matriz curricular vigente. Essas verificações asseguram a integridade dos dados, evitam inconsistências no histórico escolar e garantem que a vida acadêmica do aluno esteja regularizada no sistema.

Conferências obrigatórias

Neste momento, realize as seguintes conferências:
- Verifique se a matriz curricular correta está atribuída ao discente.
- Confira se o histórico escolar foi trazido por completo, utilizando o botão “Histórico”. Em caso de inconsistências, avalie os meios para realizar os ajustes necessários (sejam eles internos ou com o auxílio do NTI - Núcleo de Tecnologia da Informação).
- Realize as equivalências de componentes curriculares cursados em outras matrizes, quando estes constarem no campo “Componentes Extra-Curriculares”, ao final do Histórico Escolar.
- Verifique a situação de cada período letivo, realizando os ajustes necessários, se houver divergências.
- Verifique se algum dos componentes (Atividades Complementares, Estágio Supervisionado, TCC, entre outros) foi trazido na migração (na maioria dos casos, não são migrados).

Em caso de Estágio, solicite ao Setor de Estágios que realize um novo lançamento no SUAP.
Em caso de Atividades Complementares, ATPAs e TCC, o lançamento deverá ser feito manualmente pela CRA (Coordenadoria de Registros Acadêmicos).

Informações específicas para cursos de graduação

Insira as informações pertinentes ao ENADE. Se necessário, inclua o estudante na convocação do ENADE do ano em que ingressou e do ano de conclusão, utilizando o botão “Convocações do ENADE” na barra de pesquisa “Buscar Menu”.

Verificações finais antes de emitir documentos

Antes da emissão de qualquer documento, confira cuidadosamente:

Dados pessoais do aluno, especialmente, as informações que serão exibidas no Histórico Escolar (Documento de Identificação - número, data de emissão e órgão expedidor; Data de Nascimento; Naturalidade; Título de Eleitor; Ensino Anterior);
Histórico escolar;
Componentes curriculares;
Datas de conclusão e colação de grau (quando houver);
Demais informações acadêmicas, a fim de evitar equívocos.

Migração de alunos do Sistema Acadêmico Giz para o Sistema Acadêmico SUAP através de Histórico Avulso

Procedimento para inclusão de estudantes via Histórico Avulso no SUAP Edu

Em seu navegador, acesse: suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, informe suas credenciais: Usuário (1) e Senha (2). Logo, clique em“Acessar” (3) para entrar no sistema, conforme a Figura 01.

Figura 01: Tela de acesso ao SUAP Edu.

Após realizar o login no SUAP Edu (Figura 01) pelo endereço suap.ifsuldeminas.edu.br, certifique-se de ter em mãos os dados pessoais e acadêmicos do discente, pois essas informações são indispensáveis para a correta execução do procedimento no sistema.

Em seguida, acesse o menu “Ensino”(1), clique no submenu “Procedimentos de Apoio”(2), depois no sub-submenu “Histórico Avulso”(3) e, por fim, selecione “Matrícula do Aluno”(4), conforme a Figura 02.

Figura 02: Acesso por meio da matrícula do estudante ao histórico avulso.

Na tela seguinte, clique no botão"Adicionar Matrícula do Aluno - Histórico Avulso"(1), conforme a Figura 3.

Figura 03: Início do processo de adicionar informações para emissão do histórico avulso.

Na seção "Informações Pessoais" (Figura 04), devem ser preenchidos os dados pessoais do discente. Preencha atentamente os seguintes campos:
- Nome completo:(1) insira o nome completo do aluno, sem abreviações.
- CPF:(2) informe o número do CPF do aluno.
- Sexo:(3) selecione a opção correspondente (Masculino ou Feminino).
- Data de nascimento:(4) digite a data ou utilize o ícone do calendário para selecionar dia, mês e ano.
- Nacionalidade:(5) o campo já está preenchido automaticamente como "Brasileira".
- E-mail:(6) insira um endereço de e-mail pessoal do aluno.

Figura 04: Preenchimento da seção 'Informações Pessoais'.

Na seção "Informações Acadêmicas" (Figura 05), devem ser preenchidos os dados acadêmicos do discente. Preencha atentamente os seguintes campos:
- Curso:(1) selecione o curso correspondente.
- Código acadêmico:(2) informe o número de matrícula que o aluno possuía no Sistema Acadêmico Giz.
- Data de matrícula:(3) digite a data ou utilize o ícone do calendário para selecionar dia, mês e ano.
- Forma de ingresso:(4) indique a forma de ingresso do aluno (Sisu, Vestibular, Transferência, etc.).
- Ano letivo inicial:(5) selecione o ano de entrada do aluno.
- Período letivo inicial:(6) escolha a opção correspondente (1 ou 2).
- Ano letivo atual:(7) informe o ano em que o aluno concluiu o último requisito. Caso não tenha concluído, utilize o ano em que está atualmente matriculado.
- Período letivo atual:(8) escolha a opção correspondente (1 ou 2).
- Situação da matrícula:(9) selecione sempre a opção “Matriculado”, devido ao processo de importação.

Figura 05: Preenchimento da seção 'Informações Acadêmicas'.

Para finalizar, clique no botão "Salvar"(1) para criar o registro do(a) discente, conforme a Figura 6.

Figura 06: Finalização do processo de adicionar informações para emissão do histórico avulso.

Procedimento para registro dos períodos e componentes da matrícula via Histórico Avulso no SUAP Edu

Em seu navegador, acesse: suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, informe suas credenciais: Usuário (1) e Senha (2). Logo, clique em“Acessar” (3) para entrar no sistema, conforme a Figura 01.

Figura 01: Tela de acesso ao SUAP Edu.

Após realizar o login no SUAP Edu (Figura 01), pelo endereço suap.ifsuldeminas.edu.br, certifique-se de ter em mãos os dados pessoais e acadêmicos do discente, pois essas informações são indispensáveis para a correta execução do procedimento no sistema.

Em seguida, acesse o menu “Ensino”(1), clique no submenu “Procedimentos de Apoio”(2), depois no sub-submenu “Histórico Avulso”(3) e, por fim, clique em “Períodos e Componentes da Matrícula”(4), conforme a Figura 02.

Figura 02: Acesso aos períodos e componentes da matrícula do estudante ao histórico avulso.

Na próxima tela, você encontrará o registro da matrícula criada no passo anterior do discente. Caso prefira realizar uma busca, utilize a seção “Filtros” e, no campo “Código do curso”(1), insira a numeração corresponde ao curso desejado. Logo, clique no botão “Filtrar” (2) para localizar, no sistema, os discentes registrados no curso selecionado, conforme a Figura 03.

Figura 03: Registro da matrícula do discente apta para emissão do histórico avulso.

Pela coluna “Matrícula”(1) acesse o discente desejado(2) para verificar as informações na pasta documental desse discente para que possa ser criado os períodos e componentes do curso que ele fez, conforme a Figura 04.

Figura 04: Acesso ao registro da matrícula do discente criado.

Nesta etapa, é possível realizar a inserção em lote, por meio de planilhas, tanto dos períodos de matrícula quanto dos componentes da matrícula. Para isso:
- Clique no botão “Importar períodos de matrícula por planilha”(1) para importar os períodos de matrícula. Confira o modelo clicando aqui.
- Clique no botão “Importar Componentes de Matrícula - Histórico Avulso”(2) para importar os componentes da matrícula. Confira o modelo clicando aqui.

O arquivo deve estar no formato “.xls” ou “.xlsx”, conforme a Figura 05.

Figura 05: Processo de importação por planilhas em lote.

Nesta etapa, também é possível realizar a inserção manual, de forma individual (um a um), tanto dos períodos de matrícula quanto dos componentes da matrícula. Para isso:
- Clique no botão “Adicionar outro(a) Período da Matrícula - Histórico Avulso”(1) para inserir um período de matrícula individualmente;
- Clique no botão “Adicionar outro(a) Componente da Matrícula - Histórico Avulso”(2) para inserir um componente da matrícula individualmente.

Conforme a Figura 06.

Figura 06: Processo de inserção individual.

Para finalizar, clique no botão "Salvar"(1) para concluir a inserção selecionada (em lote ou individual), tanto dos períodos de matrícula quanto dos componentes da matrícula, conforme a Figura 7.

Figura 07: Finalização do processo de inserção (em lote ou individual) dos períodos e/ou dos componentes da matrícula no histórico avulso.

Importação do histórico avulso para o módulo do estudante

Em seu navegador, acesse: suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, informe suas credenciais: Usuário (1) e Senha (2). Logo, clique em“Acessar” (3) para entrar no sistema, conforme a Figura 01.

Figura 01: Tela de acesso ao SUAP Edu.

Após realizar o login no SUAP Edu pelo endereço suap.ifsuldeminas.edu.br (Figura 01), utilize a barra de pesquisa localizada na parte superior esquerda da página, identificada como “Buscar menu”(1), conforme a Figura 02 e digite "Importação Giz".

Figura 02: Início do processo de importação de estudantes.

Em seguida, será exibido o menu “Ensino”, seguido pelo submenu “Procedimentos de Apoio” e, por fim, pelo subsubmenu“Importação GIZ”(2), clique nessa opção para acessar a funcionalidade de importação, conforme a Figura 03.

Figura 03: Acesso à funcionalidade “Importação GIZ”.

Na tela seguinte, clique no botão “Importar alunos”(3) para iniciar o processo de importação, conforme demonstrado na Figura 04.

Figura 04: Acesso ao botão “Importar alunos”.

Posteriormente, na opção “Configuração base GIZ”(4), selecione uma das opções disponíveis, conforme a Figura 05. No exemplo utilizado para fins didáticos, foi selecionada a opção "SUAP - Histórico Avulso". Em seguida, clique no botão "Enviar”(5).

Figura 05: Acesso às configurações da base do GIZ pela opção SUAP - Histórico Avulso.

Na próxima tela, preencha o campo “Prefixo”(6) com o número de matrícula que o aluno possuía no Sistema Acadêmico Giz (por exemplo: 1213200012527). No campo obrigatório “Curso”(7) informe o código do curso utilizado no GIZ (por exemplo: 27, correspondente ao curso superior de Engenharia Agronômica), conforme a Figura 06. Após o preenchimento, clique no botão "Enviar”(8) para prosseguir com a importação.

Figura 06: Inserindo os dados para filtragem.

Na parte superior da tela, será exibida a mensagem “Alunos importados com sucesso”(9), indicando que o processo foi concluído corretamente, conforme a Figura 07.

Figura 07: Mensagem de confirmação da importação de alunos.

Na mesma tela, logo abaixo, serão exibidas as informações referentes à importação de alunos por curso. Verifique o número de registros na coluna “Total de Alunos Criados”(10), que deve apresentar um valor diferente da importação anterior. Recomenda-se que a primeira importação seja acompanhada por outra pessoa, a fim de auxiliar na conferência e validação dos dados, conforme a Figura 08.

Figura 08: Informações detalhadas da importação de alunos por curso.

Ainda logado no SUAP Edu pelo endereço suap.ifsuldeminas.edu.br (Figura 02), utilize a barra de pesquisa localizada na parte superior esquerda da página, identificada como “Buscar menu”(11), conforme a Figura 09 e digite "Alunos".

Figura 09: Verificação da situação acadêmica do aluno pesquisado.

Em seguida, será exibido o menu “Ensino”, seguido pelo submenu “Alunos e Professores” e, por fim, pelo subsubmenu “Alunos”(12), clique nessa opção para acessar a funcionalidade da situação acadêmica do aluno pesquisado, conforme a Figura 10.

Figura 10: Acesso à funcionalidade “Alunos”.

Na próxima tela, utilize a seção “Filtros” para refinar a consulta. No campo “Situação”(13), selecione a opção "Matriculado". Em seguida, no campo “Campus”(14), escolha a opção "MUZ" e, no campo “Curso”(15), selecione a opção "37". Após definir todos os parâmetros, clique no botão “Filtrar”(16) para aplicar os filtros e exibir os resultados de todos discentes matriculados no SUAP no curso 37 (Bacharelado em Engenharia Agronômica), conforme ilustrado na Figura 11. É importante destacar que o código do curso utilizado no GIZ é diferente do código utilizado no SUAP EDU. Essa relação pode ser visualizada na Figura 12.

Figura 11: Aplicação dos filtros de situação, campus e curso.

Figura 12: Comparação entre códigos de curso no GIZ e no SUAP.

Agora, localize o aluno que possuía matrícula registrada no Sistema Acadêmico GIZ, por exemplo: 1213200012527, digite no campo “Texto”(1) da seção “Filtros” para refinar a consulta e depois clique no botão “Filtrar”(1). Após localizar o aluno desejado (1213200012527), clique no botão “Visualizar” (ícone olho)(3), conforme a Figura 13.

Observação:
Caso o campo“Texto” não seja preenchido para pesquisar um discente específico, o sistema exibirá todos os alunos vinculados ao curso selecionado no campo“Curso”. Reforça-se que o código do curso utilizado no GIZ é diferente do código utilizado no SUAP EDU, conforme a Figura 14.

Figura 13: Acesso às informações acadêmicas do discente.

Na tela seguinte, verifique o campo Situação no qual deve estar como "Matriculado". Caso a situação esteja diferente de matriculado, como no exemplo “Matrícula Vínculo Institucional”(1), será necessário fazer a alteração. Para isso, clique no botão “Editar”(2), submenu "Situação" e selecione a opção “Matriculado". Após realizar a alteração, clique no botão "Salvar" para confirmar a mudança para "Matriculado". Confira a Figura 14.

Figura 14: Tela para alterar a situação atual do aluno.

Em seguida, para alterar a situação do último semestre do discente, clique no “ícone lápis”(1) e ajuste o campo da situação no período, por exemplo, alterando de “Matrícula Vínculo Institucional”(2) para “Em aberto”. Após realizar a alteração, clique no botão "Salvar" para confirmar a atualização para "Em aberto". Confira a Figura 15(Antes) e Figura 16(Depois).

Observação:
Verifique se não há nenhum outro “semestre letivo” com situação do aluno como “Matriculado” ou marcado como “Em aberto”, pois somente o último semestre letivo deve permanecer com essa situação “Em aberto”.

Após a alteração do semestre letivo, provavelmente a situação da matrícula será modificada automaticamente, devendo alterá-la novamente para "Matriculado", conforme Figura 14.

Figura 15: Tela para alterar a situação do último semestre disponível do aluno.

ANTES

Figura 16: Tela alterada da situação do último semestre disponível do aluno.

DEPOIS

Procedimento de vínculo do estudante na matriz curricular

Dando continuidade ao exemplo anterior, com a tela do estudante aberta, neste caso, o discente 1213200012527, acesse a seção "Dados Gerais" e localize o campo "Curso"(1). Clique sobre o nome do curso exibido para que ele seja aberto em uma nova guia. A partir dessa página, será possível iniciar o procedimento de vínculo do estudante à matriz curricular. Veja a Figura 17.

Figura 17: Início do procedimento de vínculo do estudante na matriz curricular.

Na tela seguinte, clique na aba “Matrizes”(1). Localize a matriz curricular correspondente ao discente, por exemplo, “Bacharelado em Engenharia Agronômica (transição) - 2019 MUZ”(2). Após identificar a matriz correta, clique no botão "Migrar Alunos do Giz"(3) para iniciar o processo de vinculação do estudante à matriz curricular, conforme a Figura 18.

Figura 18: Vinculando o estudante na matriz curricular correta.

Posteriormente, na seção "Formulário de Migração" (Figura 19), preencha os campos conforme as orientações abaixo:
- Configuração base GIZ:(1) selecione a opção “SUAP - Histórico Avulso”.
- Ano letivo(2) e Período letivo:(3) esses campos devem ser preenchidos somente para alunos com vínculo finalizado (formados, abandono, desistência, desligamento ou outros). Nesse caso, selecione o último semestre letivo do discente. Para alunos reintegrados, que terão sua matrícula retomada no SUAP, selecione o último período cursado no GIZ.
- Arquivo:(4) deixe este campo sem anexar qualquer arquivo.
- Matrícula:(5) informe o número de matrícula gerado pelo SUAP para o aluno.
- Ignorar Último Período Letivo:(6) selecione a opção “Não”.

Após preencher todos os campos, clique no botão “Enviar”(7) para concluir a etapa.

Figura 19: Informações da seção “Formulário de Migração” para vincular o estudante à matriz curricular correta.

Ao concluir a migração, retorne à guia da matrícula do aluno e recarregue a página ou realize novamente a pesquisa pelo discente 1213200012527. No campo "Situação Sistêmica", verifique se consta a informação "Migrado do GIZ para o SUAP"(1), conforme a Figura 20.

Figura 20: Validação da migração do GIZ para o SUAP.

Quando tratar-se do primeiro aluno migrado para a matriz, deve-se realizar as equivalências das disciplinas do Giz com os componentes do SUAP para a matriz correspondente, por meio do menu "Equivalência Giz", confira clicando aqui.

Após a migração e a equivalência dos componentes concluídas, deve-se editar a situação do último período letivo, anteriormente alterada para "em aberto", para a situação correta do aluno, conforme consta no Giz (Aprovado, Reprovado etc.).

Equivalência Giz

Em seu navegador, acesse: suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, informe suas credenciais: Usuário (1) e Senha (2). Logo, clique em“Acessar” (3) para entrar no sistema, conforme a Figura 01.

Figura 01: Tela de acesso ao SUAP Edu.

Após realizar o login no SUAP Edu (Figura 01), pelo endereço suap.ifsuldeminas.edu.br, acesse o menu “Ensino”(1), clique no submenu “Cursos, Matrizes e Componentes”(2) e, por fim, no sub-submenu “Equivalência GIZ”(3), conforme a Figura 02.

Figura 02: Acesso à tela de equivalência do GIZ.

Após a vinculação do aluno à matriz curricular do Suap, seja através da migração convencional ou através do histórico avulso, os componentes importados serão exibidos nesta tela, normalmente na primeira página. Caso prefira realizar uma busca, utilize a seção “Filtros” e, no campo “Texto”(1), insira o termo correspondente ao que deseja localizar. Em seguida, clique no botão “Filtrar”(2) para localizar, no sistema, os componentes criados para a realização da equivalência com o GIZ, conforme a Figura 03.

Figura 03: Tela de acesso aos componentes criados para a realização da equivalência com o GIZ.

Na coluna "#", clique no ícone “Lápis”(1) para editar o componente registrado na guia "Não-Vinculados", conforme a Figura 04.

Figura 04: Tela para editar o componente registrado.

Nesta etapa, conforme a Figura 05, é importante saber que a equivalência do GIZ não está vinculada automaticamente a um componente do SUAP. Portanto, é necessário consultar a matriz curricular no GIZ e selecionar manualmente o componente equivalente no SUAP. Exemplo: componente “Anatomia Vegetal” no GIZ → selecionar o componente correspondente no SUAP, utilize o campo "Componente"(1). Selecione a equivalência com atenção, garantindo que os componentes escolhidos sejam correspondentes em ambos os sistemas (GIZ e SUAP).

Em caso de dúvida, solicite apoio à Coordenadoria de Registros Acadêmicos, preferencialmente com um(a) servidor(a) com mais experiência no procedimento.

Para finalizar, clique no botão "Salvar"(2) para concluir o procedimento, conforme a Figura 05.

Figura 05: Tela para editar o componente registrado.