Wiki SuapAdm
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SUAP (Sistema Unificado de Administração Pública) é a ferramenta de gestão que possibilita a execução de diversas atividades que envolvam as rotinas de trabalho das áreas acadêmicas e administrativas. Esse sistema foi desenvolvido pela equipe da Diretoria de Gestão de TI (DIGTI) do IFRN para gestão de processos administrativos.
Em agosto de 2017, o IFSULDEMINAS - Campus Muzambinho implementou o SUAP como um ERP (Enterprise Resource Planning), marcando o início da informatização do processo administrativo relacionado ao registro de frequência dos servidores e bolsistas. Posteriormente, em janeiro de 2022, o sistema foi também adotado como ferramenta acadêmica, visando aprimorar a eficiência e eficácia na gestão dos processos acadêmicos.
A centralização de informações acadêmicas e administrativas em uma única plataforma proporcionada pelo SUAP desempenha um papel importante na promoção da comunicação eficiente entre os diversos setores da instituição. Essa integração contribui para uma colaboração mais ágil e eficaz, resultando em benefícios tangíveis para toda a comunidade acadêmica.
A automação de processos é um dos pontos fortes do SUAP, oferecendo uma redução significativa de erros, um aumento notável na produtividade e uma execução mais ágil de tarefas rotineiras. Essa abordagem tecnológica não apenas simplifica as operações diárias, mas também proporciona uma base sólida para aprimorar a qualidade dos serviços oferecidos.
Além disso, o SUAP assegura a segurança dos dados para o campus Muzambinho, garantindo um acesso controlado e preservando a integridade das informações. Essa medida não apenas atende às normas e regulamentações aplicáveis, mas também fortalece a confiança nas operações da instituição.
Em síntese, a adoção progressiva do SUAP pelo IFSULDEMINAS - Campus Muzambinho não apenas modernizou os processos administrativos e acadêmicos, mas também estabeleceu uma base sólida para a evolução contínua, demonstrando o compromisso da instituição com a excelência na gestão educacional.
Solicitação de diárias e passagens
Para facilitar a administração de despesas de viagem, o sistema SUAP oferece a opção de solicitação de diárias e passagens no formato online. Por meio deste Sistema, é possível solicitar, autorizar/negar e acompanhar o andamento das solicitações, bem como o processo de prestação de contas.
