Acesso ao sistema SUAP
Considerações Iniciais
Este tutorial orienta como confeccionar um documento para solicitação de diárias e passagens.
Acessar o sistema Suap
Primeiramente, para acessar o sistema Suap, dirija-se ao endereço eletrônico https://suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, efetue o login utilizando seu “usuário(Servidores (Nº SIAPE) / Contratados (CPF) / Alunos (RA))”(1), a “senha”(2) e depois clique no botão “Acessar”(3) ou clique no botão cinza para efetuar o processo de login na plataforma do governo “Entrar com gov.br”(4), conforme ilustrado na Figura 1.
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Figura 1: Tela de acesso do sistema Suap. |
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Clicando no botão cinza “Entrar com gov.br”(4), conforme ilustrado na Figura 1, será realizado o redirecionamento para o endereço eletrônico https://suap.ifsuldeminas.edu.br/login/govbr/. Veja a Figura 2.
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Figura 2: Tela de acesso ao sistema Suap pelo gov.br. |
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Acessar o módulo Diárias e Passagens
Após realizar o login no sistema Suap, siga para o menu “Documentos/Processos”(1), depois acesse o submenu “Documentos Eletrônicos”(2) e o submenu “Documentos”(3), conforme ilustrado na Figura 2.
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Figura 2: Tela de inicialização do documento eletrônico. |
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Na tela seguinte, clique no botão “Adicionar Documento de Texto”(1), conforme ilustrado na Figura 3.
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Figura 3: Tela para adicionar o documento de texto. |
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Na próxima tela, na sessão "Dados do Documento", adicione os dados para confeccionar o documento de texto. Portanto, confira os campos abaixo:
- No campo “Espécie:”(1), escolha a opção "Requerimento".
- No campo “Tipo:”(2), escolha a opção "Requerimento de viagem para afastamento da sede".
Em seguida, surgirá pop-up clique no botão OK e continue preenchendo o documento.
- No campo “Modelo:”(3), escolha a opção "Requerimento de viagem para afastamento da sede".
- No campo “Assunto:”(4), escreva o motivo da viagem.
- No campo “Setor Dono:”(5), informe a sua identificação institucional, por exemplo, "MUZ-NTI-MUZ".
- No campo “Classificações:”(6), escolha uma das opções disponíveis. ***Rever este campo***
Já na sessão "Nível de Acesso:", defina o nível de visualização do documento de texto. Portanto, confira os campos abaixo:
- No campo “Nível de Acesso:”(7), escolha uma das opções disponíveis.Deixe marcado a opção Restrito: somente as pessoas lotadas no setor dono do documento podem ter acesso às informações e as pessoas solicitadas para assinar o respectivo documento;
- No campo “Hipótese Legal:”(8), escolha a opção disponível.
- No campo “Ciência sobre LGPD, Lei n° 13.709/2018”(9), clique na caixa checkbox, aparecerá ✓✓✓ Colocar o quadrado em volta VERDE.
Para continuar, clique no botão “Salvar”(10), já no botão “Salvar e adicionar outro(a)”(11), salva o documento atual e tem a oportunidade de adicionar um outro documento e no botão “Salvar e continuar editando”(12), salva o documento atual e mantém editando o documento, conforme ilustrado na Figura 4.
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Figura 4: Tela para adicionar o documento de texto. |
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Na próxima tela, para editar o modelo do documento clique no botão-menu “Editar”(1) e depois no botão-submenu “Texto”(2), conforme ilustrado na Figura 5.
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Figura 5: Tela para editar o documento de texto. |
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Na sessão "Solicitante" os campos que não podem ficar sem preencher: Nome e Setor; Já na sessão "Dados do Proposto" observação: Caso seja marcado o campo "Sem Ônus", não será necessário preencher os dados bancários. E os demais campos são obrigatórios o preenchimento.
Na sessão "Informações da Viagem" preencher todos os campos.
Na sessão "Informações do Transporte" preencher todos os campos. Observação: Caso seja necessário fornecer uma lista de passageiros com o CPF, clique no campo "Quantidade de passageiros" e pressione a tecla <ENTER> do seu teclado e depois digite a sua lista ou pressione as teclas Ctrl+V para colar a sua lista, pois o seu navegador não permitirá colar pelos botões da barra de tarefas ou pelo menu de contexto.
Na sessão "Percurso - Ida" preencher todos os campos. Observação: na coluna "Início da Missão" preencha o horário do início do evento.
Na sessão "Permanência (se houver pernoite)" preencha se for necessário.
Na sessão "Percurso - Retorno" preencher todos os campos.
Para as demais sessões preeencher o campo, caso o solicitante achar necessário.
Após conclusão do documento clique no botão "Salvar e Visualizar". Verifique todas as informações preenchidas no documento "REQUERIMENTO DE VIAGEM PARA AFASTAMENTO DA SEDE". Caso seje preciso alterar o documento clique no botão "editar" e no submenu "Texto", e se o documento estiver tudo certo clique no botão "Concluir".
| xxxxxeditar o documento de texto. |
Após concluir o documento, clique no menu-botão "Solitar", depois clique em "Assinatura". Em seguida, na sessão "Solicitações de Assinaturas" assinar e solicitar as assinaturas da sua chefia imediata, Zélia Dias de Souza e Pedro Lúcio dos Reis Riboli. (Printar a tela com os campos vazios) na sequencia com os 4 campos vazios para enviar a solicitação. Após solicitar as assinaturas, clique no botão "Enviar solicitações" para concluir o documento.
