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Confira abaixo, os links para procedimentos no formato de tutorial sobre as ferramentas disponíveis para a equipe da Coordenadoria de Registros Acadêmicos.
E-mail pessoal no SUAP EDU (E-mail secundário)
Importante:
Após realizar a troca do e-mail secundário (e-mail pessoal) no SUAP, o sistema pode demorar até 24 horas para sincronizar seu e-mail com o ID@IFSULDEMINAS para permitir uma troca de senha do SUAP.
Primeiro passo - Acessar o SUAP EDU
Segundo passo - Entrar na aba do Aluno
Acesse o menu principal do SUAP, depois vá até o item “ENSINO”, e clique em “Dados dos Alunos” (Figura 1).
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Figura 1: Acessar a aba do aluno. |
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Terceiro passo - Editar e-mail
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Figura 2: Clicar em Editar. |
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Quarto passo - Digitar o e-mail
Digite um e-mail válido e clique em “Enviar”.
Observação: O e-mail "secundário" corresponde ao seu "e-mail pessoal".
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Figura 3: Digitar seu e-mail. |
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Manual de Migração do Giz para SUAP EDU
Em seu navegador, abra o link a seguir: suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, efetue o login inserindo o seu Usuário (1) e Senha (2). Logo, clique no botão“Acessar” (3), conforme a Figura 1.
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Figura 1: Tela de acesso ao SUAP EDU. |
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Etapa 1 – Cadastro de Curso e Matriz no SUAP
Em seu navegador, abra o link a seguir: suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, efetue o login inserindo o seu Usuário (1) e Senha (2). Logo, clique no botão“Acessar” (3), conforme a Figura 1.
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Figura 1.1: Tela de acesso ao SUAP EDU. |
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Antes de realizar qualquer vinculação no sistema, é essencial que o curso e a matriz curricular já estejam devidamente cadastrados no SUAP e que a matriz esteja vinculada ao curso correspondente.
Padronização na criação de cursos
Para garantir organização e facilitar as buscas no sistema, o NTI (Núcleo de Tecnologia da Informação) do IFSULDEMINAS - Campus Muzambinho recomenda seguir a padronização definida nas "Tabelas 1 e 2", conforme as Figuras 1.2 e 1.3, que orientam sobre a nomenclatura dos cursos. Essa padronização é fundamental para:
- Melhorar a eficiência das ferramentas de busca do SUAP;
- Evitar duplicidades ou confusões entre cursos de diferentes campi;
- Garantir uniformidade na criação de cursos, matrizes curriculares e componentes.
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Figura 1.2: Tabela 1: Nomenclatura dos cursos presenciais. |
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Figura 1.3: Tabela 2: Nomenclatura dos cursos à distância. |
Sigla do curso
De acordo com a padronização indicada na Tabela 1, a sigla do curso deve conter exatamente 3 (três) caracteres. Veja alguns exemplos:
- Curso Engenharia Agronômica → sigla: EAG;
- Curso Técnico em Informática → sigla: INF;
- Curso Técnico Subsequente em Meio Ambiente → sigla: MEA.
Essa sigla será utilizada em diversos pontos do sistema, como no cadastro da matriz e dos componentes curriculares.
Identificador do Curso
O Identificador do curso deve seguir o seguinte formato: CAMPUS_MODALIDADE_TIPO+SIGLA
Por exemplo, IFS_P_GEAG: - IFS → sigla do campus; - P → modalidade do curso (Presencial); - G → tipo do curso (Graduação);
- EAG → sigla do curso (Engenharia Agronômica).Esse identificador é essencial, pois será utilizado ao longo deste tutorial para o cadastro do curso, bem como para a associação da matriz curricular e dos componentes.
Observação: Recomenda-se anotar e padronizar corretamente o identificador, a fim de evitar inconsistências e facilitar a gestão acadêmica dentro do SUAP.
Passo a Passo para adicionar alunos avulsos no SUAP
