Como utilizar o Google Drive

Considerações Iniciais

Esse tutorial orienta como aproveitar todos os recursos disponíveis do Google Drive como ferramenta de armazenamento e compartilhamento dinâmica.

O que é o Google Drive?

O Google Drive é uma ferramenta de armazenamento em nuvem que oferece uma variedade de aplicativos utilitários, como: planilhas, documentos, apresentações, agenda e muito mais, conforme ilustrado na Figura 1. Ele faz parte da cadeia de aplicativos do Google, e tem como função o armazenamento em nuvem de fotos, documentos de texto, planilhas e apresentações. Tudo sincronizado e com possibilidade de compartilhamento entre suas equipes. Isso ocorre de forma online. Portanto, dispensa a necessidade de instalação de softwares nos seus dispositivos.

Figura 1: Representação do Google Drive.

Como fazer login no Google Drive

Conforme ilustrado na Figura 2, siga as etapas abaixo:

1- Acesse o endereço eletrônico https://www.google.com.br (1).

2- No canto direito superior, clique nos quadradinhos (são nove, bem pequenos) ao lado da imagem do seu perfil (2). Na janela que se abre, clique em “Drive” (3).

Figura 2: Logar no Google Drive.

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Acessando o Google Drive

É possível acessar facilmente o Google Drive pelo celular ou no computador, tendo acesso aos mesmos conteúdos da sua conta. Você só precisa estar com a internet ativa e funcionando, já que ele é um sistema online. Acesse pelo seguinte endereço eletrônico https://drive.google.com, conforme ilustrado na Figura 3.

Observação: Caso você não tenha efetuado o login em sua conta do google, é só seguir o passo a passo anterior "Como fazer login no Google Drive".

Figura 3: Como acessar o Google Drive.

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​Adicionando Documentos

Para adicionar um novo arquivo, você deve clicar na área “+Novo” (1) como demonstrado na imagem a seguir. Desta forma, serão abertas as opções (2), conforme ilustrado na Figura 4. Em seguida, busque e selecione os arquivos desejados para fazer o upload e clique em “Abrir” (3).

Observação: A adição de arquivos no seu Google Drive pode ser via criação de documentos Google ou upload. Esse arquivo pode ser de qualquer formato, por exemplo: uma imagem, um vídeo, uma foto, entre outros.

Figura 4: Como acessar o Google Drive.

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​Adicionando Pastas

Para adicionar uma pasta, você deve clicar na área “+Novo” (1) como demonstrado na imagem a seguir. Desta forma, serão abertas as opções (2), conforme ilustrado na Figura 5. Em seguida, busque e selecione a pasta desejada para fazer o upload e clique em “Abrir” (3).

Observação: A adição de pasta no seu Google Drive pode ser feita uma por vez, ou seja, uma pasta inteira de seu computador. Nessa pasta pode conter qualquer formato, por exemplo: uma imagem, um vídeo, uma foto, entre outros.

Figura 5: Como acessar o Google Drive.

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​Criação de Pastas

Pastas são uma boa forma de organizar os seus arquivos, e o Google Drive também oferece essa funcionalidade. Para criar uma pasta, clique em "Novo" (1), depois em Nova pasta (2). Em seguida, insira o nome da pasta na janela que se abrirá e clique em "Criar" (3), conforme ilustrado na Figura 5.

Figura 5: Como acessar o Google Drive.

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​Compartilhando documentos e pastas

O Google Drive permite que o usuário compartilhe arquivos e pastas, de forma que outras pessoas possam visualizá­los, comentá­-los e editá­-los. Todas as alterações realizadas em um documento podem ser vistas em tempo real pelas pessoas com quem ele foi compartilhado. Vale ressaltar que no caso de pastas, as configurações de compartilhamento abrangerão todos os arquivos dentro dela.

Para compartilhar, clique com o botão direito sobre o arquivo ou pasta desejado e em seguida clique em "Compartilhar" (1). Será aberta uma janela onde você poderá inserir os e-­mails com quem gostaria de compartilhar o arquivo ou pasta, definir o tipo de permissão (se poderá editar, visualizar ou comentar o arquivo), bem como inserir uma mensagem.

, conforme ilustrado na Figura 5.

Figura 5: Como acessar o Google Drive.

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​Documentos do Google

Acesse xxxxxxx, conforme ilustrado na Figura 6.

Figura 6: Como acessar o Google Drive.

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​Planilhas do Google

Acesse xxxxxxx, conforme ilustrado na Figura 7.

Figura 7: Como acessar o Google Drive.

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Apresentações do Google

Acesse xxxxxxx, conforme ilustrado na Figura 8.

Figura 8: Como acessar o Google Drive.

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Formulários do Google

Acesse xxxxxxx, conforme ilustrado na Figura 9.

Figura 9: Como acessar o Google Drive.

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Outros aplicativos

Acesse xxxxxxx, conforme ilustrado na Figura 10.

Figura 10: Como acessar o Google Drive.

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