Wiki - Secretaria

Confira abaixo, os links para procedimentos no formato de tutorial sobre as ferramentas disponíveis para a equipe da Coordenadoria de Registros Acadêmicos.

E-mail pessoal no SUAP EDU (E-mail secundário)

• Trocar e-mail pessoal no SUAP EDU (E-mail secundário)

Importante:
Após realizar a troca do e-mail secundário (e-mail pessoal) no SUAP, o sistema pode demorar até 24 horas para sincronizar seu e-mail com o ID@IFSULDEMINAS para permitir uma troca de senha do SUAP.

Primeiro passo - Acessar o SUAP EDU

Em seu navegador, abra o link a seguir: suap.ifsuldeminas.edu.br

Segundo passo - Entrar na aba do Aluno

Acesse o menu principal do SUAP, depois vá até o item “ENSINO”​, e clique em “Dados dos Alunos” (Figura 1).

Figura 1: Acessar a aba do aluno.

Terceiro passo - Editar e-mail

Na tela do aluno, no canto superior direito clique no botão “Editar” e depois em “E-mail”.

Figura 2: Clicar em Editar.

Quarto passo - Digitar o e-mail

Digite um e-mail válido e clique em “Enviar”.

Observação: O e-mail "secundário" corresponde ao seu "e-mail pessoal".

Figura 3: Digitar seu e-mail.

Manual de Migração do Giz para SUAP EDU

Em seu navegador, abra o link a seguir: suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, efetue o login inserindo o seu Usuário (1) e Senha (2). Logo, clique no botão“Acessar” (3), conforme a Figura 1.

Figura 1: Tela de acesso ao SUAP EDU.

Etapa 1 – Cadastro de Curso e Matriz no SUAP

Em seu navegador, abra o link a seguir: suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, efetue o login inserindo o seu Usuário (1) e Senha (2). Logo, clique no botão“Acessar” (3), conforme a Figura 1.

Figura 1.1: Tela de acesso ao SUAP EDU.

Antes de realizar qualquer vinculação no sistema, é essencial que o curso e a matriz curricular já estejam devidamente cadastrados no SUAP e que a matriz esteja vinculada ao curso correspondente.

Padronização na criação de cursos

Para garantir organização e facilitar as buscas no sistema, o NTI (Núcleo de Tecnologia da Informação) do IFSULDEMINAS - Campus Muzambinho recomenda seguir a padronização definida nas "Tabelas 1 e 2", conforme as Figuras 1.2 e 1.3, que orientam sobre a nomenclatura dos cursos. Essa padronização é fundamental para:
- Melhorar a eficiência das ferramentas de busca do SUAP;
- Evitar duplicidades ou confusões entre cursos de diferentes campi;
- Garantir uniformidade na criação de cursos, matrizes curriculares e componentes.

Figura 1.2: Tabela 1: Nomenclatura dos cursos presenciais.

Arquivo:CadastroSUAP1.png

Figura 1.3: Tabela 2: Nomenclatura dos cursos à distância.

Arquivo:CadastroSUAP2.png

Sigla do curso

De acordo com a padronização indicada na "Tabela 1", a sigla do curso deve conter exatamente 3 (três) caracteres. Veja alguns exemplos:
- Curso Superior de Engenharia Agronômica → sigla: EAG;
- Curso Técnico em Informática Subsequente EaD → sigla: INF;
- Curso Técnico em Meio Ambiente Subsequente EaD → sigla: MEA.

Essa sigla será utilizada em diversos pontos do sistema, como no cadastro da matriz e dos componentes curriculares.

Identificador do Curso

O identificador do curso deve seguir o seguinte formato: CAMPUS_MODALIDADE_TIPO+SIGLA, por exemplo, IFS_P_GEAG:

- IFS → sigla do campus (IFSULDEMINAS);
- P → modalidade do curso (Presencial);
- G → tipo do curso (Graduação);
- EAG → sigla do curso (Engenharia Agronômica).

Esse identificador é essencial, pois será utilizado ao longo deste tutorial para o cadastro do curso, bem como para a associação da matriz curricular e dos componentes. Recomenda-se anotar e padronizar corretamente o identificador, a fim de evitar inconsistências e facilitar a gestão acadêmica dentro do SUAP.

Como adicionar "Cursos"

O identificador do curso deve seguir o seguinte formato: CAMPUS_MODALIDADE_TIPO+SIGLA, por exemplo, IFS_P_GEAG:

- IFS → sigla do campus (IFSULDEMINAS);
- P → modalidade do curso (Presencial);
- G → tipo do curso (Graduação);
- EAG → sigla do curso (Engenharia Agronômica).

Esse identificador é essencial, pois será utilizado ao longo deste tutorial para o cadastro do curso, bem como para a associação da matriz curricular e dos componentes. Recomenda-se anotar e padronizar corretamente o identificador, a fim de evitar inconsistências e facilitar a gestão acadêmica dentro do SUAP.

Etapa 2 – Cadastro de Matriz no SUAP

Em seu navegador, abra o link a seguir: suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, efetue o login inserindo o seu Usuário (1) e Senha (2). Logo, clique no botão“Acessar” (3), conforme a Figura 1.

Passo a Passo para adicionar alunos avulsos no SUAP

Na tela do aluno, no canto superior direito clique no botão “Editar” e depois em “E-mail”.