Estoque

Considerações Iniciais

Esse tutorial digital te orientará como utilizar o sistema "Produz" para controlar os produtos cadastrados por setores e obter informações de cada produto cadastrado pelos usuários de cada setor.

Acessar o sistema Produz pelo Controle

Primeiramente, para acessar o sistema Produz, dirija-se ao endereço eletrônico https://producao.muz.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, efetue o login utilizando seu “e-mail de usuário”(1), a “senha”(2) e depois selecione a categoria “Controle”(3). Por fim, clique no botão “Entrar”(4), conforme ilustrado na Figura 1.

Figura 1: Tela de acesso do sistema Produz.

Acessar o menu Estoque

Após realizar o login no sistema Produz, siga para o menu “Estoque”(1), conforme ilustrado na Figura 2.

Figura 2: Tela de acesso ao menu Estoque.

Na tela seguinte, você terá acesso a todo o estoque de produção registrado no sistema Produz. Para verificar a disponibilidade dos produtos cadastrados, basta consultar a coluna “Produto”(1). Já na coluna “Quantidade”(2), encontrará informações sobre a disponibilidade do produto em estoque, e na coluna “Unidade”(3), terá acesso à unidade de medida associada a cada produto, conforme demonstrado na Figura 3.

Figura 3: Tela de acesso com informações disponíveis do estoque de produção no sistema Produz.

Cadastrar um novo produto no estoque

Para iniciar o processo de cadastro de um novo produto, basta clicar no botão “Novo”(1), como exemplificado na Figura 4.

Figura 4: Tela de acesso para cadastrar novos produtos.

Na tela seguinte, observe o retângulo destacado em amarelo com o símbolo de alerta “⚠”(1), que serve para chamar a atenção para o campo "Peso (Kg)" destinado aos setores de recebimento. Em seguida, escolha a categoria desejada dentre as opções disponíveis: “Produzido/Nascido no setor ou Adquirido externo ao setor”(2). No campo “Produtos”(3), selecione uma das opções sugeridas. Em seguida, no campo “Quantidade”(4), indique quantas unidades estão sendo cadastradas, e no campo “Peso”(5), informe o peso do produto. No campo “Código de rastreio”(6), insira a codificação necessária para localizar o produto. No campo “Fabricação/nascimento”(7), forneça a data de fabricação do produto ou a data de nascimento do animal, dependendo do caso. No campo “Observações”(8), você pode opcionalmente incluir informações adicionais relevantes sobre o produto. Para concluir o cadastro, clique no botão “Cadastrar”(9), conforme exemplificado na Figura 5.

Figura 5: Tela de cadastro de um novo produto.

Após cadastrar o novo produto no sistema Produz aparecerá a seguinte mensagem: “O cadastro foi realizado com sucesso”(1), conforme a Figura 6.

Figura 6: Tela de acesso para cadastrar novos produtos.

Arquivar um produto do estoque

Para iniciar o processo de arquivamento do produto, é fundamental estar autenticado no sistema Produz e selecionado a categoria “Controle”. Em seguida, acesse o menu “Estoque”(1), localize a coluna “Produto”(2), na lista de produtos cadastrados, escolha o produto desejado. Por exemplo, “ABACATE (1028)”(3), conforme ilustrado na Figura 7.

Figura 7: Tela de acesso para arquivar produtos.

Na tela seguinte, identifique a coluna “Código”(1), verifique qual item que deseja arquivar do estoque e, em seguida, localize a coluna “Produto”(2), na lista de itens de produtos registrados no estoque. Para ilustrar, clique no produto desejado do estoque, como por exemplo “ABACATE (1028)”(3), conforme demonstrado na Figura 8.

Figura 8: Tela de acesso para arquivar um determinado item de produto do estoque.

Para arquivar o item desejado, clique no botão “Arquivar”(1), conforme demonstrado na Figura 9.

Figura 9: Tela de acesso para arquivar o item desejado.

Após completar o arquivamento do produto no sistema Produz, aparecerá na próxima tela a seguinte mensagem: “Um arquivo existente foi sincronizado com sucesso!”(1), conforme a Figura 10.

Figura 10: Tela de finalização do arquivamento do item de produto do estoque.

Verificar produtos arquivados do estoque

Para visualizar os produtos arquivados do estoque, basta clicar no botão “Arquivados”(2), conforme a Figura 11.

Figura 11: Tela de acesso para arquivar produtos do estoque.

Na tela seguinte, observe o retângulo destacado em amarelo com o símbolo de alerta “⚠”(1), que serve para chamar a atenção para "itens arquivados" nos quais não fazem mais parte do estoque do setor. Em seguida, confira o item arquivado(2). Ao clicar no botão “Descartar”(3), aparecerá uma caixa de texto pop-up perguntando se deseja descartar o item arquivado, clique no botão “OK”(4), conforme a Figura 12.

Figura 12: Tela de acesso dos itens arquivados do estoque.

Após completar o descarte do arquivamento do produto no sistema Produz, aparecerá na próxima tela a seguinte mensagem: “O descarte do item arquivado foi realizado com sucesso.”(1), conforme a Figura 13.

Figura 13: Tela de finalização do descarte do item arquivado do estoque.

Verificar histórico do produto do estoque

Para ter acesso às informações do histórico do estoque de forma rápida e precisa, inicie o processo de histórico de um produto, basta clicar no botão “Histórico”(3), conforme a Figura 14.

Figura 14: Tela de acesso para fazer consultas de produtos.

Na próxima tela, refina a busca das informações do histórico do estoque de forma simples e intuitiva. No campo “Início”(1), digite a data de início ou escolha a data, mês e ano a partir do calendário disponível. Da mesma forma, no campo “Final”(2), digite a data final ou escolha a data, mês e ano a partir do calendário disponível. No campo “Produtos”(3), escolha um dos produtos disponíveis na lista, e no campo “Operação”(4), selecione o tipo de operação desejado a partir das opções disponíveis. Finalize o processo clicando no botão “Filtrar”(5). Abaixo do resultado do filtro de informações do histórico, visualize os campos “Total quantidade”(7) que exibe a quantidade total de produtos em estoque e “Total peso”(7) que apresenta o peso total dos produtos no estoque, conforme indicado na Figura 15.

Figura 15: Tela de filtragem do histórico do estoque.

Verificar histórico do produto do estoque

Para ter acesso às informações do histórico do estoque de forma rápida e precisa, inicie o processo de histórico de um produto, basta clicar no botão “Histórico”(3), conforme a Figura 14.

Figura 14: Tela de acesso para fazer consultas de produtos.

Na próxima tela, refina a busca das informações do histórico do estoque de forma simples e intuitiva. No campo “Início”(1), digite a data de início ou escolha a data, mês e ano a partir do calendário disponível. Da mesma forma, no campo “Final”(2), digite a data final ou escolha a data, mês e ano a partir do calendário disponível. No campo “Produtos”(3), escolha um dos produtos disponíveis na lista, e no campo “Operação”(4), selecione o tipo de operação desejado a partir das opções disponíveis. Finalize o processo clicando no botão “Filtrar”(5). Abaixo do resultado do filtro de informações do histórico, visualize os campos “Total quantidade”(7) que exibe a quantidade total de produtos em estoque e “Total peso”(7) que apresenta o peso total dos produtos no estoque, conforme indicado na Figura 15.

Figura 15: Tela de filtragem do histórico do estoque.