Acesso ao sistema SUAP

Considerações Iniciais

Este tutorial orienta como confeccionar um documento para solicitação de diárias e passagens.

Acessar o sistema Suap

Primeiramente, para acessar o sistema Suap, dirija-se ao endereço eletrônico https://suap.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, efetue o login utilizando seu “usuário(Servidores (Nº SIAPE) / Contratados (CPF) / Alunos (RA))”(1), a “senha”(2) e depois clique no botão “Acessar”(3) ou clique no botão cinza para efetuar o processo de login na plataforma do governo “Entrar com gov.br”(4), conforme ilustrado na Figura 1.

Figura 1: Tela de acesso do sistema Suap.

Clicando no botão cinza “Entrar com gov.br”(4), conforme ilustrado na Figura 1, será realizado o redirecionamento para o endereço eletrônico https://suap.ifsuldeminas.edu.br/login/govbr. Na próxima tela identifique-se digitando no campo “CPF”(1) o seu número de CPF (somente os números) e depois clique no botão “Continuar”(2). Veja a Figura 2.

Figura 2: Tela de acesso ao sistema Suap pelo gov.br.

Na próxima tela, digite no campo “Senha”(1) a sua senha e depois clique no botão “Entrar”(2), conforme ilustrado na Figura 3. Em seguida, o seu usuário será autenticado e logado no SUAP.

Figura 3: Tela de autenticação.

Acessar o módulo Diárias e Passagens

Após realizar o login no sistema Suap, siga para o menu “Documentos/Processos”(1), depois acesse o submenu “Documentos Eletrônicos”(2) e o submenu “Documentos”(3), conforme ilustrado na Figura 2.

Figura 2: Tela de inicialização do documento eletrônico.

Na tela seguinte, clique no botão “Adicionar Documento de Texto”(1), conforme ilustrado na Figura 3.

Figura 3: Tela para adicionar o documento de texto.

Na próxima tela, na sessão "Dados do Documento", adicione os dados para confeccionar o documento de texto. Portanto, confira os campos abaixo:

- No campo “Espécie:”(1), escolha a opção "Requerimento". Observação: Agora, surgirá uma caixa de pop-up, neste momento, clique no botão "OK" e continue preenchendo o documento.

- No campo “Modelo:”(3), escolha a opção "Requerimento de viagem para afastamento da sede".

- No campo “Assunto:”(4), escreva o motivo da viagem.

- No campo “Setor Dono:”(5), escolha a sua identificação institucional.

- No campo “Classificações:”(6), escolha uma das opções disponíveis. Caso seja disponibilizado ao seu usuário.

Já na sessão "Nível de Acesso:", defina o nível de visualização do documento de texto. Portanto, confira os campos abaixo:

- No campo “Nível de Acesso:”(7), entre as opções disponíveis, recomenda-se deixar marcado a opção "Restrito", somente as pessoas lotadas no setor dono do documento podem ter acesso às informações e as pessoas solicitadas para assinar o respectivo documento;

- No campo “Hipótese Legal:”(8), escolha a opção disponível.

- No campo “Ciência sobre LGPD, Lei n° 13.709/2018”(9), clique na caixa checkbox ☐. Este campo ficará assim: ✅.

Para continuar, clique no botão “Salvar”(10). Caso clique no botão “Salvar e adicionar outro(a)”(11), salvará o documento atual e poderá adicionar um outro documento, já no botão “Salvar e continuar editando”(12), salva o documento atual e mantém editando o documento, conforme ilustrado na Figura 4.

Figura 4: Tela de preenchimento do documento de texto.

Ao salvar o documento, aparecerá a mensagem “Cadastro realizado com sucesso. Acesse o cadastro.”(1), conforme ilustrado na Figura 5.

Figura 5: Tela de finalização do documento de texto.

Na próxima tela, para concluir o documento clique no botão-menu “Concluir”(1), caso queira editar o modelo do documento clique no botão-menu “Editar”(2) e depois no botão-submenu “Texto”(3), conforme ilustrado na Figura 6.

Figura 6: Tela para editar o documento de texto.

Na sessão "Solicitante"(1) os campos que não podem ficar sem preencher: Nome e Setor;

Já na sessão "Dados do Proposto - 01"(2). Preencha todos campos. Observação: Caso seja marcado o campo "Sem Ônus", não será necessário preencher os dados bancários. *Se necessário preencha "Dados do Proposto - 02", e também, poderá acrescentar novas tabelas "Dados do Proposto".

Na sessão "Informações da Viagem"(3) preencher todos os campos.

Na sessão "Informações do Transporte"(4) preencher todos os campos. Observação: Caso seja necessário fornecer uma lista de passageiros com o CPF, clique no campo "Quantidade de passageiros" e pressione a tecla <ENTER> do seu teclado e depois digite a sua lista ou pressione as teclas Ctrl+V para colar a sua lista, pois o seu navegador não permitirá colar pelos botões da barra de tarefas ou pelo menu de contexto.

Na sessão "Percurso - Ida"(5) preencher todos os campos. Observação: na coluna "Início da Missão" preencha o horário do início do evento.

Na sessão "Permanência (se houver pernoite)"(6) preencha se for necessário.

Na sessão "Percurso - Retorno"(7) preencher todos os campos.

Para as demais sessões "Justificativa ..."(8) preeencher o campo, caso o solicitante achar necessário.

Após o preenchimento do documento clique no botão "Salvar e Visualizar"(9).

Figura 7: Tela de preenchimento do documento de texto.

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Na próxima tela, verifique todas as informações preenchidas no documento "REQUERIMENTO DE VIAGEM PARA AFASTAMENTO DA SEDE". Para concluir o documento clique no botão-menu “Concluir”(1), caso queira editar o modelo do documento clique no botão-menu “Editar”(2) e depois no botão-submenu “Texto”(3), conforme ilustrado na Figura 8.

Figura 8: Tela de xxxxx do documento de texto.

Tela de preenchimento do documento de texto.

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Aparecerá uma caixa pop-up perguntando se "Tem certeza que deseja continuar?, clique no botão "ok" para prosseguir. Aparecerá a mensagem "Edição realizada com sucesso."

Tela de preenchimento do documento de texto.

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Após concluir o documento, clique no menu-botão "Solitar", depois clique em "Assinatura". Em seguida, na sessão "Solicitações de Assinaturas" assinar e solicitar as assinaturas da sua chefia imediata, Zélia Dias de Souza e Pedro Lúcio dos Reis Riboli. (Printar a tela com os campos vazios) na sequencia com os 4 campos vazios para enviar a solicitação. para adicionar mais pessoas clique no botão "Adicionar Solicitação". Após solicitar as assinaturas, clique no botão "Enviar solicitações" para concluir o documento.

Tela de xxxxx texto.

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Aparecerá a mensagem "Sua solicitação foi enviada com sucesso.";

Tela de preenchimento do documento de texto.

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Aguarde as pessoas envolvidas assinarem o documento para ser liberado. Após todos assinarem o documento, será o processo será finalizado.