Estoque

Considerações Iniciais

Esse tutorial digital te orientará como utilizar o sistema "Produz" para controlar os produtos, setores, pessoas físicas e jurídicas.

Acessar o sistema Produz

Primeiramente, para acessar o sistema Produz, dirija-se ao endereço eletrônico https://producao.muz.ifsuldeminas.edu.br. Em seguida, efetue o login utilizando seu “e-mail de usuário”(1) e “senha”(2). Após a autenticação, selecione a categoria desejada a partir das opções disponíveis, escolhendo “Controle”(3). Por fim, clique no botão “Entrar”(4), conforme ilustrado na Figura 1.

Figura 1: Tela de acesso do sistema Produz.

Acessar o menu Estoque

Após realizar o login no sistema Produz, siga para o menu “Estoque”(1), conforme ilustrado na Figura 2.

Figura 2: Tela de acesso ao menu estoque.

Na tela seguinte, você terá acesso a todo o estoque de produção registrado no sistema Produz. Para verificar a disponibilidade dos produtos cadastrados, basta consultar a coluna “Produto”(1). Já na coluna “Quantidade”(2), encontrará informações sobre a disponibilidade do produto em estoque, e na coluna “Unidade”(3), terá acesso à unidade de medida associada a cada produto, conforme demonstrado na Figura 3.

Figura 3: Tela de acesso com informações disponíveis do estoque de produção no sistema Produz.

Cadastrar um novo produto no estoque

Para iniciar o processo de cadastro de um novo produto, basta clicar no botão “Novo”(1), como exemplificado na Figura 4.

Figura 4: Tela de acesso para cadastrar novos produtos.

Na tela seguinte, observe o retângulo destacado em amarelo com o símbolo de alerta “⚠”(1), que serve para chamar a atenção para o campo "Peso (Kg)" destinado aos setores de recebimento. Em seguida, escolha a categoria desejada dentre as opções disponíveis: “Produzido/Nascido no setor ou Adquirido externo ao setor”(2). No campo “Produtos”(3), selecione uma das opções sugeridas. Em seguida, no campo “Quantidade”(4), indique quantas unidades estão sendo cadastradas, e no campo “Peso”(5), informe o peso do produto. No campo “Código de rastreio”(6), insira a codificação necessária para localizar o produto. No campo “Fabricação/nascimento”(7), forneça a data de fabricação do produto ou a data de nascimento do animal, dependendo do caso. No campo “Observações”(8), você pode opcionalmente incluir informações adicionais relevantes sobre o produto. Para concluir o cadastro, clique no botão “Cadastrar”(9), conforme exemplificado na Figura 5.

Figura 5: Tela de cadastro de um novo produto.

Após cadastrar o novo produto no sistema Produz aparecerá a seguinte mensagem: “O cadastro foi realizado com sucesso”(1), conforme a Figura 6.

Figura 6: Tela de acesso para cadastrar novos produtos.

Arquivar um produto do estoque

Para iniciar o processo de arquivamento do produto, é fundamental estar autenticado no sistema Produz e selecionado a categoria “Controle”. Em seguida, acesse o menu “Estoque”(1), localize a coluna “Produto”(2), na lista de produtos cadastrados, escolha o produto desejado. Por exemplo, “ABACATE (1028)”(3), conforme ilustrado na Figura 7.

Figura 7: Tela de acesso para arquivar produtos.

Na tela seguinte, identifique a coluna “Código”(1), verifique qual item que deseja arquivar do estoque e, em seguida, localize a coluna “Produto”(2), na lista de itens de produtos registrados no estoque. Para ilustrar, clique no produto desejado do estoque, como por exemplo “ABACATE (1028)”(3), conforme demonstrado na Figura 8.

Figura 8: Tela de acesso para arquivar um determinado item de produto do estoque.

Para arquivar o item desejado, clique no botão “Arquivar”(1), conforme demonstrado na Figura 9.

Figura 9: Tela de acesso para arquivar o item desejado.

Após completar o arquivamento do produto no sistema Produz, aparecerá na próxima tela a seguinte mensagem: “Um arquivo existente foi sincronizado com sucesso!”(1), conforme a Figura 10.

Figura 10: Tela de finalização do arquivamento do item de produto do estoque.

Verificar produtos arquivados do estoque

Para visualizar os produtos arquivados do estoque, basta clicar no botão “Arquivados”(2), conforme a Figura 11.

Figura 11: Tela de acesso para arquivar produtos do estoque.

Na tela seguinte, observe o retângulo destacado em amarelo com o símbolo de alerta “⚠”(1), que serve para chamar a atenção para "itens arquivados" nos quais não fazem mais parte do estoque do setor. Em seguida, confira os itens arquivados(2). Ao clicar no botão “Descartar”(3), aparecerá uma caixa de texto pop-up perguntando se deseja descartar o item arquivado, clique no botão “OK”(4), conforme a Figura 12.

Figura 12: Tela de acesso dos itens arquivados do estoque.

Verificar histórico do produto

Para iniciar o processo de histórico de um produto, basta clicar no botão “Histórico”(3), conforme a Figura 8.

Figura 8: Tela de acesso para fazer consultas de produtos.