Como gerar o arquivo de importação

Considerações Iniciais

Esse tutorial digital te orientará como exportar e criar um arquivo para a importação pelo "SUAP EDU" no seguinte endereço eletrônico suap.ifsuldeminas.edu.br

Acessando o SUAP EDU

Primeiro será necessário exportar uma planilha xls gerada no SUAP EDU.

Em seu navegador, abra o link a seguir: suap.ifsuldeminas.edu.br e logue com suas credenciais do SUAP

Acessar tela "Listagem de Alunos"

Para acessar a tela "Listagem de Alunos", siga as instruções abaixo e observe a Figura 1:

1. Clique no menu "Ensino";

2. Selecione o item "Relatórios";

3. Selecione o item "Listagem de Alunos".

Figura 1: Página Listagem de alunos".

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Aplicar os filtros desejados

Será aberta a tela "Listagem de Alunos" como ilustrado na Figura 2.

Figura 2: Aplicação dos "Filtros de Pesquisa".

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Campos obrigatórios

Observação: Alguns dados só estão disponíveis para pessoas que tem acesso a parte pedagógica do SUAP. (Ex: secretarias, coordenação pedagógica, entre outros perfis)

Para realizar a importação os campos abaixo devem ser marcados:

1. CPF; Informação importante: conferir se todos as pessoas que estão na lista estão com o campo cpf preenchido.

2. Data de Nascimento;

3. Email pessoal;

4. Telefone.

Lembrando que por padrão no relatório já vem a "matrícula" e o "nome do aluno".

Figura 3: Campos obrigatórios.

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Gerando o relatório XLS"

Clique no botão "Exportar para XLS";

Figura 4: Salvando o arquivo.

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Após clicar em gerar relatório xls será gerado um arquivo em seu computador.

Ajustando o arquivo para a importação

Observação importante antes de salvar o arquivo em extensão .csv: Conferir se o "nome das colunas está idêntico" a planilha xls exportada do SUAP.

Para conseguir realizar a importação do arquivo, o arquivo deverá ter a extensão .csv. Abaixo contém as instruções para salvar o arquivo gerado em "xls" para "csv":

1. Abra o arquivo no aplicativo LibreOffice;
2. Clique em Arquivo;
3. Depois em Salvar como;
4. Escreva o nome do arquivo, escolha a pasta onde quer salvar e o mais importante não esquecer de mudar a extensão do arquivo para Texto CSV(.csv);
5. Após clicar em Salvar irá abrir a tela "Exportar arquivo de texto";
   1. No campo Conjunto de caracteres encontrar a opção que contém ISO8859-1
   2. Delimitador de campo deverá colocar uma (,);
   3. Delimitador do texto será necessário deixar em branco;
   4. Clique em OK.

Caso o arquivo seja criado do zero e não extraído do SUAP

Observação importante: as colunas do arquivo devem estar na seguinte ordem:

Nome; CPF; Data de Nascimento; Email Pessoal; Telefone.

Outra informação importante: O arquivo deve conter na primeira linha o nome das colunas, e deve ser igual ao que está escrito na Figura 5:

Figura 5: Como deve começar o arquivo.

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Após finalizar o arquivo csv

Após finalizar será necessário voltar ao tutorial anterior para enviar o arquivo criado nesse tutorial: Incluir o arquivo csv