Exibir código-fonte para Como gerar o arquivo de importação

== Considerações Iniciais ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
Esse tutorial te orientará como exportar e criar um arquivo de importação pelo <b>"SUAP EDU"</b>.
</div>

== Acessando o SUAP EDU ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">
<p>Em seu navegador, abra o link a seguir: <b>[https://suap.ifsuldeminas.edu.br suap.ifsuldeminas.edu.br]</b> e efetue o login inserindo o seu <b>Usuário<font color="red">(1)</font></b> e <b>Senha<font color="red">(2)</font></b>. Logo, em seguida, clique no botão<b>“Acessar”<font color="red">(2)</font></b>, conforme a <b>Figura 1</b>.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 1:</b> Tela de acesso ao SUAP EDU.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:suap00001.png|950px]]
</td>
</tr>
</table>
<br>

== Como ter acesso à "Listagem de Alunos" ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Após efetuar o login no sistema SUAP EDU, clique no menu <b>"Ensino"<font color="red">(1)</font></b>, logo, em seguida, clique no submenu <b>“Relatórios”<font color="red">(2)</font></b> e depois em <b>"Listagem de Alunos"<font color="red">(3)</font></b>, conforme a <b>Figura 2</b>.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 2:</b> Tela de acesso a listagem de alunos.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:suap00002.png|950px]]
</td>
</tr>
</table>
<br>

== Aplicação de filtros ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Abrirá a página <b>"Listagem de Alunos"</b>, conforme a <b>Figura 3</b>. Em seguida, na sessão <b>"Filtros de Pesquisa"</b> selecione a unidade de ensino de sua preferência, clique no campo <b>"Campus"<font color="red">(1)</font></b>, logo, em seguida, escolha o curso que deseja filtrar os dados em <b>“Curso”<font color="red">(2)</font></b>.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 3:</b> Tela inicial da aplicação de filtros.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:suap00003.png|950px]]
</td>
</tr>
</table>

== Campos obrigatórios ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b><font color='black'>Observação: </font><font color='red'>Alguns dados só estão disponíveis para usuários que têm acesso a parte pedagógica do SUAP como os setores de Registros Escolares, Coordenação Pedagógica e entre outros perfis educacionais.</font></b></p>
<p>Para gerar o arquivo de importação, será necessário selecionar na caixa de seleção o item <b>"CPF"<font color="red">(1)</font></b> (verifique na lista se todos os campos CPF estão preenchidos), em seguida, selecione na caixa de seleção o item <b>"Data de Nascimento"<font color="red">(2)</font></b>, depois selecione na caixa de seleção o item <b>"Email acadêmico"<font color="red">(3)</font></b>, na próxima selecione na caixa de seleção o item <b>"Telefone"<font color="red">(4)</font></b>, para finalizar clique no botão <b>"Pesquisar"<font color="red">(5)</font></b>, conforme a <b>Figura 4</b>.</p>
<b>Observação: No relatório, por padrão, já vem a "matrícula" e o "nome do aluno".</b>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 4:</b> Marcação dos itens obrigatórios.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:suap00004.png|950px]]
</td>
</tr>
</table>

== Gerando o relatório .xls pelo SUAP EDU ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; ">
<p>Para gerar o relatório com a extensão .xls, clique no botão <b>"Exportar para XLS"<font color="red">(1)</font></b>, conforme a <b>Figura 5</b>.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 5:</b> Gerando os dados de exportação para XLS.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:suap00005.png|950px]]
</td>
</tr>
</table>


<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Posteriormente, será gerado um arquivo "Relatorio.xls" para o seu computador. Em seguida, aparecerá a mensagem <b>“Arquivo gerado com sucesso”<font color="red">(8)</font></b>. Para dar continuidade no processo clique no botão <b>“Continuar”<font color="red">(8)</font></b>, conforme a <b>Figura 6</b>.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 6:</b>  Salvando o arquivo.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:suap00006.png|950px]]
</td>
</tr>
</table>

== Ajustando o arquivo para a importação ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p><b><font color='black'>Observação: </font><font color='red'>Antes de exportar o arquivo, verifique se o arquivo está na extensão .csv e se as colunas estão idênticas a planilha .xls importada do SUAP.</font></b></p>
<p>Ao realizar a exportação do arquivo para o sistema $ Conta RE, será necessário converter o arquivo .xls para .csv. Confira, o passo a passo de como efetuar este procedimento:</p>
<p>- Primeiramente, abra o arquivo "Relatorio.xls" em seu computador no aplicativo Excel ou LibreOffice. Em seguida, clique no menu <b>"Novo"<font color="red">(1)</font></b>, depois no clique no submenu <b>"Salvar como"<font color="red">(5)</font></b>, conforme a <b>Figura 7</b>.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 7:</b> Tela inicial da conversão do arquivo .xls.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:importar7.png|950px]]
</td>
</tr>
</table>


<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Após o procedimento anterior, abrirá uma tela para que você identifique o nome do arquivo no campo <b>"Nome"<font color="red">(1)</font></b>, depois escolha a opção <b>"Texto CSV"<font color="red">(2)</font></b> em <b>"Tipo"<font color="red">(3)</font></b> e para finalizar clique no botão <b>"Salvar"<font color="red">(4)</font></b>, conforme a <b>Figura 8</b>.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 8:</b> Tela inicial da conversão do arquivo .xls.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:importar08.png|950px]]
</td>
</tr>
</table>

<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Na próxima tela, abrirá uma caixa de pop-up <b>"Tela 1"</b> para confirmar o formato do arquivo, então, clique no botão <b>"Utilizar o formato Texto CSV"<font color="red">(1)</font></b>, depois na próxima caixa de pop-up para exportar o arquivo de texto <b>"Tela 2"</b> escolha a opção <b>"OK"<font color="red">(2)</font></b> e na outra caixa de pop-up aparecerá um aviso <b>"Tela 3"</b> para confirmar que a planilha ativa foi salva clique em <b>"OK"<font color="red">(3)</font></b>, conforme a <b>Figura 9</b>.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 9:</b> Tela inicial da conversão do arquivo .xls.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:importar09.png|950px]]
</td>
</tr>
</table>

== Caso o arquivo seja criado do zero e não extraído do SUAP ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Caso queira criar um arquivo com a extensão .csv, será necessário criar uma tabela no Office Excel (programa da empresa Microsoft, incluído no Pacote Office) ou LibreOffice Calc (programa da empresa The Document Foundation, como parte da suíte LibreOffice).</p>

<p><b>Observação:</b> O arquivo criado deverá ter as seguintes colunas: <b>"Matrícula"<font color="red">(1)</font></b>,<b>"Nome"<font color="red">(2)</font></b>, <b>"CPF"<font color="red">(3)</font></b>, <b>"Data de Nascimento"<font color="red">(4)</font></b>, <b>"Email Pessoal"<font color="red">(5)</font></b> e <b>"Telefone"<font color="red">(6)</font></b>. No relatório, por padrão, já vem a "matrícula" e o "nome do aluno". Preencha cada coluna com as informações necessárias, conforme a <b>Figura 10</b>. Se o(s) usuário(s) não for(em) discente(s), não irá possuir matrícula, portanto, deve-se preencher a coluna repetindo com o número de CPF.

<p>Após o preenchimento de todos os dados, faça o salvamento do arquivo seguindo o passo a passo anterior das <b>Figuras 8 e 9</b>.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 10:</b> Descrição do cabeçalho das colunas para criação do arquivo para exportar no sistema $ Conta RE.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:contare_numero_22_usuario16_06_2023A.png|950px]]
</td>
</tr>
</table>

== Finalização do arquivo .csv ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">
Após a criação do arquivo .csv, será necessário voltar ao tutorial anterior <b>"Cadastro de pessoas por meio de importação"</b>, conforme a <b>Figura 32</b>, para enviar o arquivo que acabou de criar: [https://nti.muz.ifsuldeminas.edu.br/index.php/Procedimento_operacional_de_modo_geral#Movimenta.C3.A7.C3.A3o_do_sistema_.24_Conta_RE_-_Cadastro_de_pessoas_por_meio_de_importa.C3.A7.C3.A3o Incluir o arquivo csv].
</div>