Editando Como gerar o arquivo de importação

== Considerações Iniciais ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
Esse tutorial digital te orientará como exportar e criar um arquivo de importação pelo <b>"SUAP EDU"</b>.
</div>

== Acessando o SUAP EDU ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">
<p>Em seu navegador, abra o link a seguir: <b>[https://suap.ifsuldeminas.edu.br suap.ifsuldeminas.edu.br]</b> e efetue o login inserindo o seu <b>Usuário<font color="red">(1)</font></b> e <b>Senha<font color="red">(2)</font></b>. Logo, em seguida, clique no botão<b>“Acessar”<font color="red">(2)</font></b>, conforme a <b>Figura 1</b>.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 1:</b> Tela de acesso ao SUAP EDU.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:suap00001.png|950px]]
</td>
</tr>
</table>
<br>

== Como ter acesso à "Listagem de Alunos" ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p>Após efetuar o login no sistema SUAP EDU, clique no menu <b>"Ensino"<font color="red">(1)</font></b>, logo, em seguida, clique no submenu <b>“Relatórios”<font color="red">(2)</font></b> e depois em <b>"Listagem de Alunos"<font color="red">(3)</font></b>, conforme a <b>Figura 2</b>.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 2:</b> Tela de acesso a listagem de alunos.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:suap00002.png|950px]]
</td>
</tr>
</table>
<br>

== Aplicação de filtros ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; ">
<p>Abrirá a página <b>"Listagem de Alunos"</b>, conforme a <b>Figura 3</b>. Em seguida, na sessão "Filtros de Pesquisa" selecione a unidade de ensino de sua preferência, clique no campo<b>"Campus"<font color="red">(1)</font></b>, logo, em seguida, escolha o curso que deseja filtrar os dados em <b>“Curso”<font color="red">(2)</font></b>. Na próxima sessão, depois em <b>"Listagem de Alunos"<font color="red">(3)</font></b>, conforme a <b>Figura 2</b>.xxxxx</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 3:</b> Aplicação dos "Filtros de Pesquisa".
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:suap00003.png|950px]]
</td>
</tr>
</table>

== Campos obrigatórios ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">

<font color='red'><b> Observação: Alguns dados só estão disponíveis para pessoas que tem acesso a parte pedagógica do SUAP. (Ex: secretarias, coordenação pedagógica, entre outros perfis) </b> </font></p><br>

<p>Para realizar a importação os campos abaixo devem ser marcados:</p>

<p>1. CPF; <font color='red'><b> Informação importante: conferir se todos as pessoas que estão na lista estão com o campo cpf preenchido. </b> </font></p>
<p>2. Data de Nascimento;</p>
<p>3. Email pessoal;</p>
<p>4. Telefone.</p>

<b>Lembrando que por padrão no relatório já vem a "matrícula" e o "nome do aluno".</b>

</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 3:</b> Campos obrigatórios.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:suap00004.png|950px]]
</td>
</tr>
</table>

== Gerando o relatório XLS" ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em; ">
<p>Clique no botão <b>"Exportar para XLS"</b>;</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 4:</b>  Salvando o arquivo.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:suap00005.png|950px]]
</td>
</tr>
</table>


<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;  font-size: 16px;">
<p> Após clicar em gerar relatório xls será gerado um arquivo em seu computador.</p>
</div>

<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 6:</b>  Salvando o arquivo.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:suap00006.png|950px]]
</td>
</tr>
</table>

== Ajustando o arquivo para a importação ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">

<font style="font-size: 20px; color:red;"> <b> Observação importante antes de salvar o arquivo em extensão .csv: Conferir se o "nome das colunas está idêntico" a planilha xls exportada do SUAP. </b> </font>

<p>Para conseguir realizar a importação do arquivo, o arquivo deverá ter a extensão .csv. Abaixo contém as instruções para salvar o arquivo gerado em "xls" para "csv":</p>
# Abra o arquivo no aplicativo LibreOffice;
# Clique em Arquivo;
# Depois em Salvar como;
# Escreva o nome do arquivo, escolha a pasta onde quer salvar e o mais importante não esquecer de mudar a extensão do arquivo para <b>Texto CSV(.csv)</b>;
# Após clicar em <b>Salvar</b> irá abrir a tela <b>"Exportar arquivo de texto"</b>;
## No campo <b>Conjunto de caracteres</b> encontrar a opção que contém <b>ISO8859-1</b>
## Delimitador de campo deverá colocar uma <b>(,)</b>;
## Delimitador do texto será necessário deixar em branco;
## Clique em <b>OK</b>.
</div>



== Caso o arquivo seja criado do zero e não extraído do SUAP ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">

<font style="font-size: 20px; color:red;"> <b> Observação importante: as colunas do arquivo devem estar na seguinte ordem: </b> </font>
<p><b>Nome; CPF; Data de Nascimento; Email Pessoal; Telefone.</b></p>
<font style="font-size: 20px; color:red;"> <b> Outra informação importante: O arquivo deve conter na primeira linha o nome das colunas, e deve ser igual ao que está escrito na Figura 5:</b></font>
</div>



<table border='0' style="width:100%;">
<tr>
<td valign="top" align='center'>
<b>Figura 5:</b>  Como deve começar o arquivo.
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" align='center'>
[[Arquivo:Listagem-ContaRE-5.2.png|950px]]
</td>
</tr>
</table>

== Após finalizar o arquivo csv ==
<div style="border: 2px solid #d6d2c5; background-color: #f9f4e6; padding: 1em;">
<b>Após finalizar será necessário voltar ao tutorial anterior para enviar o arquivo criado nesse tutorial: [https://nti.ifs.ifsuldeminas.edu.br/wiki-publico/index.php?title=Sistema_Restaurante_Estudantil#Movimenta.C3.A7.C3.A3o_do_Sistema_-_Cadastro_de_Pessoas.2FUsu.C3.A1rios_por_meio_de_Importa.C3.A7.C3.A3o Incluir o arquivo csv]</b>

</div>