Acesso ao sistema

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Efetue o login inserindo o "CPF"(1) (somente números) e a "Senha"(2) (o mesmo login de acesso aos computadores do IFSULDEMINAS - Campus Muzambinho), logo, em seguida, clique no botão “Entrar”(3), conforme a Figura 1.

Figura 1: Tela de acesso ao IFTOOLS.

Após efetuar o login no sistema IFTOOLS, clique no menu "Viagens"(1), logo, em seguida, clique no submenu “Minhas Viagens”(2), conforme a Figura 2.

Figura 2: Tela de acesso para solicitar viagem.

Na tela seguinte, clique no botão "Nova Viagem"(1), conforme a Figura 3.

Figura 3: Tela para solicitar uma viagem.

Na próxima tela, clique no botão "Nova Viagem"(1). Em seguida, preencha o "Formulário para solicitar uma viagem". Comece o processo preenchendo os seguintes campos:

Beneficiário(1) - Escolha entre as opções de servidor, convidado ou colaborador eventual.
CPF(2) - Insira o número do CPF.
Matrícula SIAPE(3) - Insira o número da matrícula SIAPE (caso o beneficiário seja Servidor).
RG(4) - Digite o número do RG (somente números).
Órgão Emissor(5) - Insira o órgão emissor do RG.
Solicitante(6) - Digite o nome.
E-Mail(7) - Digite o endereço de e-mail.
Celular(8) - Digite o número de telefone celular.
Chefia para Aprovação:(9) - Escolha entre as opções de DG, DDE, DEN e DAP.
Tipo de viagem(10) - Escolha entre as opções de viagem técnica, evento científico, EaD, reunião institucional, grupo de estudo ou outros. Caso a opção escolhida seja "Outros", aparecerá o seguinte campo obrigatório "Digite qual o tipo da viagem:", neste campo especifique o foco principal da viagem.
Nível do Curso(11) - Selecione uma das opções sugeridas.
Quantidade estimada de passageiros(12) - Informe quantas pesssoas irão utilizar o transporte.
Estado de saída(13) - Escolha entre as opções de AC, AL, AP, AM, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MG, MS, MT, PA, PB, PR, PE, PI, RJ, RN, RS, RO, RR, SC, SP, SE ou TO.
Cidade de Saída(14) - Escolha a cidade de saída entre as opções disponíveis.
Endereço de Saída(15) - Especifique o endereço de saída e coloque entre parênteses uma referência de localização.
Saída do campus Muzambinho(16) - Selecione uma das opções sugeridas.
Estado destino(17) - Escolha entre as opções de AC, AL, AP, AM, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MG, MS, MT, PA, PB, PR, PE, PI, RJ, RN, RS, RO, RR, SC, SP, SE ou TO.
Cidade destino(18) - Escolha a cidade de destino entre as opções disponíveis.
Endereço de Destino(19) - Especifique o endereço de destino e coloque entre parênteses uma referência de localização.
Data de saída(20) - Digite a data de saída ou escolha a data, mês e ano no calendário disponibilizado.
Data de retorno(21) - Digite a data de retorno ou escolha a data, mês e ano no calendário disponibilizado.
Tipo de deslocamento(22) - Marque uma das opções de veículo para o tipo de transporte.
Objetivo da Viagem(23) - Forneça informações específicas da viagem.
Observações adicionais(24) - Especifique detalhes sobre o horário e rota em que deseja chegar ao seu destino, o momento de início do evento e repita o endereço de chegada.
Ciente(25) - Marque a opção "Ciente" (informação obrigatória).
Ciente(26) - Marque a opção "Ciente" (informação obrigatória).

Para continuar, clique no botão "Salvar"(27) conforme ilustrado na Figura 3.

Figura 3: Tela de inicialização do processo para solicitar viagem.

Na próxima tela, selecione um dos profissionais que estão no botão dropdown "Chefia Imediata"(1), logo, em seguida, clique no botão “Prosseguir”(2), conforme a Figura 4.

Figura 4: Tela de seleção da chefia imediata.

Na próxima tela, avance para a etapa de "Dados da Viagem". Comece o processo preenchendo os seguintes campos:

Objetivo(1) - Forneça informações específicas da viagem.
Tipo de viagem(2) - Escolha entre as opções de viagem técnica, evento científico, EaD, reunião institucional, grupo de estudo ou outros. Caso a opção escolhida seja "Outros", aparecerá o seguinte campo obrigatório "Digite qual o tipo da viagem:", neste campo especifique o foco principal da viagem.
Nível do Curso(3) - Selecione uma das opções sugeridas.
Quantidade estimada de passageiros(4) - Informe quantas pesssoas irão utilizar o transporte.
Estado de saída(5) - Escolha entre as opções de AC, AL, AP, AM, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MG, MS, MT, PA, PB, PR, PE, PI, RJ, RN, RS, RO, RR, SC, SP, SE ou TO.
Cidade de Saída(6) - Escolha a cidade de saída entre as opções disponíveis.
Endereço de Saída(7) - Especifique o endereço de saída e coloque entre parênteses uma referência de localização.
Saída do campus Muzambinho(8) - Selecione uma das opções sugeridas.
Estado destino(9) - Escolha entre as opções de AC, AL, AP, AM, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MG, MS, MT, PA, PB, PR, PE, PI, RJ, RN, RS, RO, RR, SC, SP, SE ou TO.
Cidade destino(10) - Escolha a cidade de destino entre as opções disponíveis.
Endereço de Destino(11) - Especifique o endereço de destino e coloque entre parênteses uma referência de localização.
Data de saída(12) - Digite a data de saída ou escolha a data, mês e ano no calendário disponibilizado.
Data de retorno(13) - Digite a data de retorno ou escolha a data, mês e ano no calendário disponibilizado.
Tipo deslocamento(14) - Marque uma das opções de veículo para o tipo de transporte.
Observações adicionais(15) - Especifique detalhes sobre o horário em que deseja chegar ao seu destino, o momento de início do evento e repita o endereço de chegada.
Ciente(16) - Marque a opção "Ciente" (informação obrigatória).
Ciente(17) - Marque a opção "Ciente" (informação obrigatória).

Para continuar, clique no botão "Prosseguir"(18) conforme ilustrado na Figura 3.

Figura 3: Tela de preenchimento dos dados da viagem.

Processo finalizado. Em seguida, aparecerá a mensagem: "Solicitação realizada com sucesso!". Para ter acesso a tela inicial do IFTOOLS, clique no botão "Voltar para a página inicial"(1), conforme a Figura 4.

Figura 4: Tela de finalização da solicitação de viagem.

Na tela subsequente, conforme ilustrado na Figura 5, clique no "ícone de transferir(1) para iniciar o download da solicitação de deslocamento em formato PDF, permitindo assim a impressão. Para imprimir, clique no "ícone da impressora(2) para iniciar a impressão ou utilize o atalho Ctrl+P. Para finalizar, clique no botão "Imprimir".

Figura 5: Tela para baixar e imprimir o arquivo em formato PDF.